Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

  • Assistant administratif / Assistante administrative de projet ...

    Company Directia de Dezvoltare Servicii Publice in Leş
    10.04.2025 Updated on: 11.04.2025

    Description du poste :Assistant qualité (H/F)Type de contrat : CDD - 35h/semaineVotre mission :Sous la responsabilité du Responsable QSE, vous serez en charge de :Mettre à jour et optimiser la documentation du système de management QSE.Assurer la conformité documentaire aux exigences réglementaires et normatives (ISO, HACCP, HSA).Relire et corriger les documents qualité en lien avec les audits et certifications.Suivre les réclamations et fiches de non-conformité en lien avec la documentation.Collaborer avec les différents services pour la mise à jour et la diffusion des procédures qualité.Appuyer l'équipe QSE dans l'amélioration continue des outils documentaires.Les avantages :Prime de transportCarte Ticket RestaurantParticipation employeur à la complémentaire santé (65%)Épargne salarialeP...

  • Assistant(e) de gestion administrative en alternance (H/F)

    Company NICOLLET DANIEL in Fontanil-Cornillon
    10.04.2025

    Sup'formation Voiron, Centre de formation spécialiste de l'alternance, est à la recherche de candidats souhaitant effectuer un BAC PRO assistance à la gestion des organisations et de leurs activités en alternance au sein d'une de nos entreprises partenaires. Sup'formation c'est plus de 92% de taux de réussite en 2024 ! Description du poste :L'étudiant intégrant le BAC PRO Assistance à la Gestion des Organisations et de leurs Activités est chargé de la prise en charge des activités relevant de la gestion administrative au sein de diverses structures telles que les TPE, PME, collectivités territoriales, administrations ou associations. Sa mission principale consiste à assurer le bon fonctionnement administratif de l'entité où il exerce.Missions : Assistance à la gestion administrative Gesti...

  • Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

    Company Breiz'hab in Brest
    10.04.2025 Updated on: 10.04.2025

    Assistant(e) Administrative et Commerciale - contrat en alternance pour l'obtention d'un BAC+3 Notre IDENTITÉBREIZHAB est une société spécialisée dans les diagnostics immobiliers, intervenant sur le département du Finistère.Depuis 2018, grâce à la confiance des clients et le bon travail collectif, nous avons développé notre activité sur le secteur du FINISTERE (BREST et QUIMPER) en nous appuyant sur des valeurs fortes : L'IMPARTIALITE, LE PROFESSIONALISME,LA REACTIVITE et LA PROXIMITE.Nous sommes attachés à un modèle agile, proche des collaborateurs et reposant sur des valeurs humaines fortes : RESPECT, ENTRAIDE, ENGAGEMENT, PARTAGE.Après s'être consacré à 100% aux acteurs de la transaction et de la location, Breiz'Hab a enrichi son offre et réalise désormais des diagnostics pour les copro...

  • Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

    Company SPITALUL CLINIC JUDETEAN DE UR in Leş
    09.04.2025 Updated on: 11.04.2025

    Description du poste :Au sein de notre usine et sous la responsabilité du site, vous serez chargé(e) de l'ensemble des tâches administratives, comptables et RH. Vous aurez également pour mission de réaliser les bilans d'affaires et de suivre le budget annuel des frais généraux, dans le but de les optimiser. Vous serez un acteur clé en proposant des améliorations et en contribuant activement aux projets de développement du service. En outre, vous veillerez au respect des règles et procédures en matière de qualité, de sécurité et d'environnement.Vos missions :Gestion des fournisseursVérification et rapprochement des bons de livraison et des factures.Contrôle, saisie et affectation des factures dans l'ERP.Gestion des litiges en lien avec les équipes approvisionnement et achat.Importation des ...

  • Assistant / Assistante de gestion administrative à Mi-Temps (H/F)

    Company LANGEAC DISTRIBUTION in Langeac
    08.04.2025 Updated on: 10.04.2025

    Description du poste :Nous recherchons une personne au poste d'assistant(e) administratif polyvalente et rigoureuse pour rejoindre notre équipe en grande distribution. Ce poste à mi-temps (entre 20 et 30 heures par semaine) est flexible, et nous nous adaptons à vos disponibilités.Missions :1. Comptabilité :o Saisie des factures et suivi des paiementso Rapprochement bancaire et suivi des compteso Préparation des documents pour la comptabilité mensuelle et annuelle2. Ressources Humaines - Gestion Administrative :o Suivi des absences, des congés et des plannings des collaborateurso Préparation et gestion des documents administratifs du personnel (contrats, attestations, etc.)o Soutien dans le processus de recrutement (annonces, suivi des candidatures)3. Gestion Commerciale :o Suivi des comman...

  • Adjoint(e) en gestion administrative (H/F)

    Company UTBM in Sevenans
    04.04.2025 Updated on: 05.04.2025

    VOTRE FUTUR ÉQUIPE------------------------------------------La direction de la recherche, aux écoles doctorales et à l'innovation (DREDI) est composée d'une équipe de 10 personnes. C'est un service dynamique sur le plan de la recherche. La personne recrutée aura des missions très diversifiées, en interaction avec tous ses collègues de la direction et les différentes entités de l'établissement.Description des activités principales:- Assurer le suivi administratif et financier des équipes de recherche et saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière)- Assurer l'interface entre la direction à la recherche et les unités de recherche et participer à la continuité de l'activité au sein du service de la direction à la recherche (DREDI)- Aider à l'or...

  • Adjoint en gestion administrative (H/F) contrat PACTE

    Company UNIVERSITE DE LILLE in Lille
    02.04.2025 Updated on: 04.04.2025

    MISSION : Exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d'activité dela structure ; recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnementde la structure. Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externesACTIVITES PRINCIPALES :Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structureSaisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière,ressources humaines...)Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs.), lesreproduire et les diffuserRetranscrire des informations orales à l'écritSuivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernésTr...

  • Responsable administratif et financier / Responsable administr...

    Company MOS TRADING in Ézanville
    02.04.2025 Updated on: 03.04.2025

    MOS TRADING est une société dynamique et innovante spécialisée dans le trading et le négoce, offrant des solutions performantes à nos clients à l'échelle internationale. Afin de soutenir notre croissance et de renforcer notre équipe, nous recherchons un(e) Responsable Administratif et Financier (H/F) expérimenté(e) pour prendre en charge la gestion administrative et financière de l'entreprise.Missions :En tant que Responsable Administratif et Financier, vous serez en charge de :Gérer la comptabilité générale et analytique de l'entreprise.Élaborer et suivre les budgets, les prévisions financières et les rapports de gestion.Assurer la préparation des bilans et des comptes annuels en collaboration avec les experts-comptables.Superviser les déclarations fiscales et sociales et veiller au respe...

  • Alternant en gestion administrative (H/F)

    Company ORDRE DES AVOCATS COUR APPEL in Bordeaux
    28.03.2025 Updated on: 30.03.2025

    5ème barreau de France et comptant près de 2 200 avocats, et plus de 15 salariés, l'Ordre des Avocats du Barreau de Bordeaux assume des missions d'ordre public et concourt au service public de la justice. Il facilite l'accès au droit et à la justice de tous en même temps qu'il accompagne l'entreprise, au quotidien. Sous la responsabilité hiérarchique du responsable des Instituts, vous aurez pour mission : Gestion documentaire- Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs- Collecter des données et concevoir des analyses statistiques Communication interne et externe- Rédiger et envoyer des courriers administratifs- Accueillir les avocats et répondre aux demandes administratives en lien avec le Pôle Instituts- Gérer les boîtes mails structurelles du serviceGestion des pl...

  • Assistant administratif / Assistante administrative en Formati...

    Company AGENCY DETECTION SECURITY in Villebon-sur-Yvette
    26.03.2025 Updated on: 30.03.2025

    OFFRE D'EMPLOI - ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) FORMATION (POEI)Lieu: Villebon-sur-Yvette / Télétravail  Horaires : Lundi au vendredi (horaires à définir)Missions principales- Gestion administrative du pôle formation (suivi des dossiers, inscriptions, gestion des plannings)  - Évaluation des besoins des apprenants et suivi des parcours de formation  - Planification des sessions de formation en coordination avec les formateurs et partenaires  - Accueil et accompagnement des candidats, formateurs et entreprises partenaires  - Facturation et suivi des paiements des formations  - Réponse aux appels d'offres et gestion administrative des marchés publics  - Suivi qualité et mise en place des évaluations  Profil recherché- Expérience confirmée en centre de formation ou en ressources humaines  - E...

  • Gestionnaire administratif / Gestionnaire administrative resso...

    Company CENTRE HOSPITALIER DE PRIVAS ARDECHE in Privas
    26.03.2025 Updated on: 31.03.2025

    PRESENTATION DU POSTERattaché(e) à la DRH, vous assurerez trois activités principales ; la gestion administrative des agents, vous aurez également en charge la gestion du suivi médical des agents et la mise en œuvre de la réglementation relative à la gestion du temps de travail. Vous travaillerez en binôme avec un deuxième gestionnaire RH sur la gestion du secrétariat-accueil.MISSIONS ET ACTIVITES :Gestion administrative du personnel pour les services ou équipes : administration, cadres de santé, Élaboration des contrats de travail et des décisions administratives pour les agents contractuels / titulaires et vacataires, création et enregistrement des dossiers agents.Accueil, orientation, information des agents Missions de secrétariat accueil du service DRH en binômeActivité absentéisme :Ge...

  • Technicien / Technicienne de gestion administrative (H/F)

    Company ASSOCIATION VIVRE in Châtenay-Malabry
    22.03.2025 Updated on: 26.03.2025

    Poste à pouvoir : Technicien administratif (H/F) à l'ESAT VIVREContrat : CDD de remplacement à temps plein Disponibilité : Dès que possible Service : L'ESAT VIVRE est une structure de travail protégé qui a pour vocation d'être un point de passage pour accompagner des personnes en situation de handicap âgées de 18 à 35 ans du milieu protégé au milieu ordinaire. Si cet objectif est modifié, le travailleur est accompagné vers un autre ESAT qui a pour vocation de proposer un emploi sur la durée.Missions du poste : Accueillir, orienter le public et tenir un standard téléphonique ; Assurer un appui logistique auprès des travailleurs et des salariés ; Assurer la gestion du courrier/messagerie électronique et des rendez-vous ; Mettre à jour les bases de données (interne et externe) ; Gérer les co...