Assistant administration des ventes (H/F) - ADAPEI ESAT LA THIBAUDIERE

Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'établissement, le suivi administratif des clients, la gestion des engagements de dépenses, la tenue de caisse, le classement et l'archivage des documents, le suivi des stocks, la gestion des dossiers d'assurance, les déclarations OETH et les tâches administratives du service restauration.

• Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'établissement et orienter les interlocuteurs
• Faire l'interface entre les clients et l'ESAT en garantissant un suivi administratif de qualité
• Assurer le suivi administratif des clients (création des dossiers, établissement des devis, facturation, suivi des règlements et relances)
• Gérer les engagements de dépenses, saisir les bons de commande et assurer leur transformation en bons de livraison
• Rédiger les demandes d'investissements et assurer le suivi des immobilisations
• Assurer la tenue de caisse, la saisie des recettes et des dépenses ainsi que leur suivi
• Classer, organiser et archiver les documents
• Suivre les stocks et mettre à jour les fichiers d'inventaire
• Gérer les dossiers d'assurance de l'établissement
• Réaliser les déclarations liées à l'OETH
• Assurer les tâches administratives spécifiques au service restauration, notamment la saisie et l'édition des menus

• Bonne maitrise des outils informatiques et collaboratifs (Pack office, logiciels métiers spécifiques)
• Connaissance en comptabilité générale et de l'environnement ESAT
• Capacités relationnelles
• Sens de l'organisation
• Capacité à gérer les imprévus
• Rigueur, fiabilité
• Discrétion autour des dossiers traités et respect de la confidentialité