Assistant / Assistante de formation (H/F) - GRETA LILLE METROPOLE

Le Greta Lille Métropole recherche un(e) assistant(e) de formation. Vous assurerez le suivi administratif et commercial des actions de formation.

• Élaboration des documents nécessaires au recrutement des stagiaires fond publics
• Saisies SOFIA et KAIROS (en collaboration étroite avec le CFP)
• Convocation des stagiaires
• Préparation dossiers Réunion d'Information Collective
• Élaboration du dossier administratif nécessaire à la mise en place de l'action (DEA, fiches d'émargement, fiches renseignements formateur, dossiers d'accompagnement des stagiaires, dossiers de rémunération)
• Suivi de l'action de formation aux services communs et/ou sur place dans les établissements (collecte et contrôle des émargements, état mensuel formateurs, attestations de présences, documents accident du travail, enquêtes de satisfaction et bilans pédagogiques, attestation de compétences, suivi des stagiaires à l'issue de la formation)
• Saisies dans les logiciels de suivi d'activité internes et externes imposés par nos partenaires et financeurs
• Extraction du SI des éléments de suivi de l'action de formation
• Accueil physique ou téléphonique des stagiaires potentiels (analyse de la demande, renseignements sur l'offre de formation, recueil d'information, explicitation de la demande, analyse du besoin et des contraintes, explication de premier niveau sur le droit à la formation et orientation)
• Mise en place et suivi de l'action de formation (mise en forme des fiches produits, établir les devis et conventions à partir des éléments transmis par le CFP)