Assistant de direction H/F – CDI – Paris 20e – Maison d'Enfants

Nous recherchons pour une Maison d'Enfants à Caractère Social située à Paris 20e un(e) assistant(e) de direction en CDI. L'établissement accueille et accompagne des enfants et adolescents confiés au titre de la protection de l'enfance. Vous intégrez une structure à taille humaine, dans laquelle votre rôle sera essentiel pour assurer le bon fonctionnement administratif, organisationnel et institutionnel.

• Assistanat de direction : gestion des appels, courriels, courriers, agenda, organisation de réunions, rédaction de comptes rendus et préparation de documents administratifs
• Gestion administrative de l'établissement : classement, archivage, actualisation des dossiers, suivi des tableaux de bord et des documents internes
• Relations avec les partenaires : échanges avec l'Aide Sociale à l'Enfance, les familles, les prestataires et les institutions
• Appui RH et organisationnel : suivi des absences, gestion d'éléments administratifs liés au personnel, formations, transmissions internes
• Soutien à la vie quotidienne de la structure : accueil physique et téléphonique, gestion des fournitures, coordination des demandes internes et appui aux équipes

• Organisation
• Rigueur
• Fiabilité
• Capacité à traiter des informations sensibles avec discrétion
• Première expérience en assistanat, secrétariat de direction ou gestion administrative
• Expérience dans le secteur social, médico-social ou associatif