Assistant(e) de Direction H/F - Cites Cantaliennes - Saignes

L'assistant de direction assiste le directeur ou la directrice d'établissement pour optimiser la gestion de leur activité, coordonne les informations internes et externes, et facilite la prise de décision du dirigeant.

• Suivi des admissions : réception et suivi des dossiers, suivi commercial et contact avec les clients potentiels
• Commercialisation : suivi des dossiers trajectoires, dossiers d'admission, fiches contacts et animation de la commission d'admission
• Animation du réseau commercial administratif (assistante, CCAS, mairie...)
• Gestion administrative RH : affichage des appels à candidature, gestion des candidatures (CDD, CDI, stagiaires)
• Numérisation des dossiers administratifs des salariés selon la check-list d'embauche
• Vérification des obligations d'affichage, d'édition et de traçabilité
• Suivi des modifications de planning et contact avec les candidats
• Saisie des demandes de contrats et préparation de l'état préparatoire de paie
• Gestion des affichages obligatoires RH et réglementaires
• Accueil et planification des interventions de stagiaires (planning, évaluation)

• Titulaire d'un BAC +2
• Formation d'Assistant(e) de direction ou gestion et secrétariat

• Rémunération selon ancienneté
• RTT
• Prime Ségur
• Avantages CSE