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Nous recrutons dès février une personne ayant aptitudes et expériences pour occuper le poste de chargé.e d'accueil standard au quotidien.Missions et activités du poste :Standard :- Réponse aux demandes fréquentes au standard téléphonique- Support client (commandes, conseils, paiements, navigation site internet, etc.)- Orientation des demandes auprès des différents servicesSecrétariat :- Réponse et transfert aux mails fréquents- Réception tri et envoi du courrier postalTraitement de commandes et d'adhésions :- Édition et saisie de commandes- Aide à la saisie d'adhésions et envoi des cartes adhérentsAutres missions :- Demandes spécifiques de la Direction et des autres services- Veille sur le site internet et signalement des dysfonctionnementsCompétences et qualités requises :- Excellent sens...

L'Association Kokopelli cherche un.e Assistant.e de Direction F/H.Missions et activités- Gestion administrative - Organiser l'agenda du directeur,- Gérer les courriers, mails, appels en fonction du degré d'importance/urgence,- Préparer les dossiers nécessaires aux réunions, aux déplacements,- Rédiger des comptes-rendus, rapport, documents,- Classer, archiver des documents.- Support organisationnel- Organiser les réunions internes et externes,- Organiser les réunions du Conseil d'Administration, rédiger et publier les comptes rendus,- Coordonner les projets transverses impliquant la direction et les différents services,- Suivre les indicateurs clés de performance (KPI) et en rendre compte au directeur,- Superviser l'organisation des déplacements professionnels (réservations, logistique, tra...