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Vos missions principales :- Accueillir et renseigner les visiteurs : Réception des appels, réception des démarchages, accueil des visiteurs (y compris café d'accueil) ;- Gestion du courrier : archivage des doubles, affranchissement, impression de publipostages, affranchissement et envoi - Accueil prestataires externes, suivi des contrats prestataires (y compris La Poste, téléphonie, copieur, maintenance et entretien.); gestion des fournitures de bureau et des stocks, de la poubelle de recyclage ;- Tenue de la base de données de contacts : entrée et mise à jour des contacts- Dactylographie et mise en forme de certains documents (rapports, propositions, courriers)- Assistance à la direction pour la préparation et le suivi des Conseils d'administration et assemblées générales : envoi convocat...