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En tant que secrétaire du Pôle Jeunesse "La Guitare" et "Villa Marie-Ange", vous serez sous la responsabilité du Responsable d'Activités Jeunesse et des 2 coordinatrices qui pilotent les différents services.Vos missions :- Assurer l'accueil ;- Effectuer et traiter toute forme de communication et en assurer la traçabilité ;- Gérer le dossier de l'usager, de l'admission à la fin de prise en charge ;- Saisir et traiter des données spécifiques à l'activité sur des logiciels adaptés ;- Assurer la gestion et l'envoi de documents aux partenaires ;- Créer et entretenir un relationnel avec les partenaires ;- Saisir et mettre en forme des documents, les transmettre et les classer ;- Gérer les commandes et les stocks de fournitures de bureau ;- Assurer le soutien logistique à la demande de la hiérarc...