Jobmonitor. Search results for Administrative and executive secretaries

2015 Jobs found

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Displaying 1-50 of 2015 results.
  • Company MARQUETIS CALL in Boulogne-Billancourt
    13.06.2022 Updated on: 15.06.2022

    Marquetis&Co est un groupe multispécialiste de marketing basé à Boulogne-Billancourt. Nous construisons des stratégies de marque relationnelles performantes tout en pilotant la rentabilité de nos actions opérationnelles. 3 filiales métiers pour faire gagner nos clients en image, en innovation, en performance et en efficacité. Marquetis Call, centre d'appel et prestataire de service expert dans le domaine de l'automobile recherche un Assistant Gestion H/F pour notre client. Le poste concerne une société de développement des infrastructures de recharge des véhicules hybrides. L'objectif de ce service est d'assurer la bonne coordination des données et des différentes ventes auprès d'entités européennes locales. Vous intégrez le service back office dans le but d'assister les différentes ventes...

  • Company OPTIMA in Other
    13.06.2022 Updated on: 15.06.2022

    Sous la responsabilité du service administratif et RH de l'association, vous assurez temporairement l'assistanat administratif et ressources humaines : Ressources Humaines : - Vous participez au processus de recrutement (diffusion des offres, relationnel avec les partenaires emploi locaux, tri des candidatures, organisation des entretiens),- Vous préparez et vous assurez l'accueil administratif du salarié (demande de contrat au service rh, constitution du dossier administratif du salarié, organisation de la visite médicale, présentation des documents)- Vous assurez le suivi des plannings, des temps de travail et des absences, et la préparation des éléments variables de paie,- Vous assurez une première réponse aux questions des salariés, et sollicitez le service rh et paie le cas échéant,- ...

  • Company TROIS PIERRE in Placé
    13.06.2022 Updated on: 15.06.2022

    Dans le cadre d'un futur départ à la retraite, vous secondez le dirigeant dans toutes les tâches administratives de l'entreprise telles que :   - accueil téléphonique - suivi des dossiers clients - établissement de la facturation à l'avancement - classement - suivi des salariés (10) et préparation des variantes de payes - communication sur les réseaux - établissement des plannings - prise de RDVLes tâches sont multiples et variées, en totale autonomie ; la formation sera assurée.La répartition des heures travaillées et des jours seront mises en place en accord avec la direction.Le temps partiel évoluera progressivement vers un temps complet....

  • Company RM Intérim La Rochelle in Other
    13.06.2022 Updated on: 15.06.2022

    Pour les besoins d'un de nos client basé à Sainte -  Soulle, nous recherchons un assistant administratif H/FL'entreprise est spécialisée en distribution de pièces et pneus automobilesVos missions  Accueillir la clientèle Contrôle de la facturation Gestion des appels Saisie Administrative et des commandesVous avez déjà une première expérience dans ce domaine? Les logiciels Word, Outlook et Excel n'ont pas de secrets pour vous ? Vous êtes autonome sur les tâches qui vous sont confiées, vous savez gérer le stress et les imprévus ? Vous avez une appétence pour le secteur automobile? Poste à pourvoir en CDI 35h dès que possible! Vous cherchez une expérience au sein d'une entreprise dynamique, avec de nombreux avantages ? Alors envoyez nous directement votre candidature!...

  • Company Adecco in Fins
    13.06.2022 Updated on: 14.06.2022

    Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : intérim, CDI intérimaire, CDD, CDI Apprenant ou encore alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !Votre missionSupport au management :    - Réponses aux questions de premier niveau auprès des managers et salariés du périmètre en tant qu'interlocuteur privilégié.    - Support aux managers sur la mise en œuvre de dossiers disciplinaires simples (observations écrites, avertissement)Emploi / Recrutement :    - Sourcing et présélection ...

  • Company Non renseigné in Avranches
    13.06.2022 Updated on: 15.06.2022

    Manpower AVRANCHES recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique, un Technicien de Gestion Administrative de Paie (H/F)  - Gérer la paie pour le personnel  - Traitement de la prime d'assiduité et semestrielle - Collecter et exploiter tous les éléments variables pour - Préparer les documents pour les tableaux de bords RH établir la paie - Tenir à jour les dossiers du personnel - Contrôler mensuellement les saisies GTA et faire les corrections- - Commande des titres restaurants nécessaires si besoin - Interlocuteur principal d'ADP pour la partie paie - Etablir les déclarations obligatoires (DADSU : CRAM, - Préparer les documents pour solde de tout compte caisse de retraite...) - Tenir informé le responsable paie et contrôle de gestion sociale de tout  - Prépar...

  • Company Non renseigné in Sens
    13.06.2022 Updated on: 15.06.2022

    Dans le cadre de notre développement, afin de compléter nos équipes, nous recrutons un(e) assistant(e) administrative Commerce.Si vous êtes motivé, rejoignez-nous !Rattaché(e) au Directeur de l'agence, vous assurez l'administration des ventes et l'assistanat commercial de l'agence.Missions principales :Assurer l'accueil téléphonique des clients et garantir un rôle de coordination entre le service exploitation et les fonctions support de l'agence.Rédiger les devis des chargés de clientèle et les transmettre aux futurs clientsVérifier la réception et la bonne compréhension du devis par le client. En cas de questions complémentaires, les transmettre aux chargés de clientèleSaisir les contrats clients dans le logiciel PEGASE et mise à jour des données clientsS'assurer du processus facturation ...

  • Company Non renseigné in Neuilly-sur-Seine
    13.06.2022 Updated on: 16.06.2022

    RC Group concentre les compétences et expertises de plus de 400 collaborateurs autour des métiers de l'image, au service des plus grandes marques du luxe.Le groupe conçoit, fabrique et installe les outils de communication qui assurent la promotion des marques sur les points de vente, qu'ils soient physiques ou digitaux.Ses savoir-faire se concentrent autour de 5 grands métiers : la PLV, le print, les vitrines, le digital, et les objets promotionnels.Au total, ce sont 20 sociétés, en France, en Europe et en Asie qui constituent le groupe.Le groupe est un groupe familial, créé il y a 30 ans, contrôlé et dirigé par son fondateur, et soutenu par le Fonds Crédit Mutuel Equity.Laboratoire photographique unique depuis  et situé à Neuilly sur Seine, Dupon propose toutes les prestations liées à l'i...

  • Company Non renseigné in Hommes
    13.06.2022 Updated on: 16.06.2022

    SKEMA - AT HOME WORLDWIDE**Chez vous, partout dans le mondeSKEMA Business School est une institution globale d'enseignement et de recherche qui forme des étudiants prêts à relever les challenges de l'entreprise mondialisée, multiculturelle et responsable. Pionnière dans le développement d'une stratégie internationale, l'école est présente sur 7 campus - Belo Horizonte, Lille, Paris, Raleigh, Stellenbosch - Le Cap, Sophia Antipolis, Suzhou et dispose d'un centre de recherche dédié à l'intelligence artificielle au Canada.Rejoindre SKEMA, c'est mettre ses talents au service d'une mission à fort impact : créer un modèle d'éducation d'avant-garde pour développer le potentiel de chacun de nos étudiants, partenaires entreprises et collaborateurs !Nous offrons de nombreux avantages : * un cadre de...

  • Company Non renseigné in Bobigny
    13.06.2022 Updated on: 14.06.2022

    Etude d'Huissiers de Justice recrute un(e) secrétaire d'administrative pour réaliser des tâches administratives variées. Rigueur et organisation sont des qualités exigées. Type d'emploi : Temps plein, CDI Salaire : 1 400,00€ à 1 500,00€ par mois Horaires : * Périodes de travail de 8 heures Capacité à faire le trajet ou à déménager: * 93000 Bobigny: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Optionnel)...

  • Company BASTIDE GROUPE in Sens
    13.06.2022 Updated on: 15.06.2022

    1 SECRETAIRE ADMINISTRATION DES VENTES NUTRITION PERFUSION H/F en CDD de 6 mois au sein de notre siège social situé à Caissargues (30)Vous êtes en charge du suivi des dossiers patients et de leurs éventuels renouvellements :GESTION DES HOSPITALISATIONS  - Signaler les entrées et sorties d'hospitalisation aux différents services : équipe technique, gestionnaires administratives - Effectuer des relances téléphoniques des patients hospitalisés ou équipes techniquesGESTION, TRAITEMENT ET SUIVI DES ORDONNANCES  - Éditer les courriers de relance - Suivre l'avancée des demandes et relancesTRANSMISSION DE L'INFORMATION : - Gérer les appels entrants / sortants - Gérer la boite mail  - Renseigner les différents interlocuteurs en s'adaptant à la demande initialeRejoindre la team BASTIDE c'est : - Tra...

  • Company Adecco in Arnage
    13.06.2022 Updated on: 14.06.2022

    Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : intérim, CDI intérimaire, CDD, CDI Apprenant ou encore alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !Votre missionASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET COMMERCIAL(E) - CDI 37,5HAdecco recherche pour l'un de ses clients spécialisés dans l'appareillage auditif des malentendants un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e). Dans un centre d'audioprothèse, vous travaillerez aux côtés de l'audioprothésiste. Les missions qui vont vous ...

  • Company Adecco in Bonne
    13.06.2022 Updated on: 14.06.2022

    Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : intérim, CDI intérimaire, CDD, CDI Apprenant ou encore alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !Votre missionAdecco recrute en CDI, un Assistant de Direction (H/F) ou un Responsable polyvalent (H/F) pour son client une entreprise familiale regroupant 16 établissements.Bras droit du Dirigeant, vous êtes garant de la performance de nos activités, de la satisfaction des clients et du développement des collaborateurs.  MISSIONS : - P...

  • Company Non renseigné in Sens
    13.06.2022 Updated on: 14.06.2022

    Description du poste :Votre Challenge :Au sein de la Direction du service, vos missions seront donc les suivantes :* Suivre et contrôler les factures verriers et consommables* Suivre et contrôler les stocks dans les centres* Contrôler les retours des pièces marchandables auprès des fournisseurs* Suivre et traiter les garanties et avoirs fournisseurs* Former à la gestion des stocks les nouveaux entrants et les internes sur les mises à jour* Contrôler et suivre la qualité de facturation centre* Tenir à jour l'ERP interne* Création comptes nouveaux entrants* Création nouveaux véhicules (suivi base de données)* Création + contrôle Eurocodes Master (gestion de la base article)Description du profil :Issu(e) d'une formation Bac Comptabilité, ou Bac + 2 gestion commerciale, vous justifiez d'une ex...

  • Company Non renseigné in Corps
    13.06.2022 Updated on: 14.06.2022

    Description du poste :Au sein d'un acteur majeur de la santé, et en lien direct avec le corps médical, vos missions principales seront :- l'accueil téléphonique (réception des appels / Front office, enregistrement et transmission des demandes de prises en charge, gestion des transferts d'appels et des transferts de lignes),- la gestion administrative des dossiers clients/patients (création et suivi des dossiers, gestion et suivi des renouvellements des prescriptions, facturation et création/mise à jour des organismes d'assurance maladie),- le support auprès des équipes opérationnelles "terrain",- la réception et traitement du courrier,- la rédaction et le suivi des comptes-rendus à destination des professionnels de santé.Description du profil :De formation Bac+2, vous êtes à l'aise avec le...

  • Company Non renseigné in Erp
    13.06.2022 Updated on: 14.06.2022

    Description du poste :Vos missions vont consister à :- Réceptionner et contrôler les commandes enregistrées- Analyser et mettre en valeur des points particuliers et contrôler la commande par rapport à l'offre et validation de l'exploitabilité de la commande.- Contrôler les anomalies selon le type de commande- Saisir les commandes courantes hors configuration de produits complexes dans la limite du portefeuille de produits confiés- Définir le délai de livraison en tenant compte des impératifs clients et des capacités de production- Assurer la coordination entre les commandes et les services internes des usinesHoraire de journée, 35h par semaine sur 4.5jDescription du profil :Vous devez être titulaire d'un Bac+2 en gestion ou équivalent et avoir au moins 2 années d'expérience opérationnelle ...

  • Company Non renseigné in Saint-Pierre-des-Corps
    13.06.2022 Updated on: 14.06.2022

    Description du poste :Au sein de la société Atlantique, rattaché à la direction territoriale Ouest.L'assistant administratif gestion locative assure l'accueil physique et téléphonique des clients et procède au suivi administratif des dossiers de gestion locative d'un patrimoine, en appui des gestionnaires clientèles.Gestions des affaires courantes* Assurer l'accueil physique et téléphonique et orienter les clients vers les interlocuteurs compétents* Assurer la gestion du courrier et la boîte mail générique de la direction territoriale* Procéder à la rédaction des courriers de de la direction territoriale* Gérer le planning de son manager le cas échéant* Assurer la gestion administrative (commandes de fournitures, demandes de badges, notes de frais.)* Saisie et mise à jour du tableau prévis...

  • Company Non renseigné in Bonne
    13.06.2022 Updated on: 14.06.2022

    Description du poste :Dans le cadre de notre développement, notre agence SAMSIC à Contres (41), recrute un(e) Assistant(e) d'agence.Samsic Emploi est un réseau d'agences d'intérim, implanté dans plus de 200 villes françaises. Ses 1500 collaborateurs œuvrent au quotidien pour vous trouver des missions en adéquation avec vos aspirations professionnelles. Au sein de cette filiale du Groupe Samsic, vous pourrez très rapidement évoluer vers des postes à responsabilités.Intégré(e) à une équipe de 2 personnes et rattaché au Responsable d'agence, vous interviendrez principalement sur la partie recrutement mais aussi en ressources humaines généralistes.Investi(e) et professionnel(le), vous disposez d'un rôle central au sein de votre agence.Vous êtes en lien direct avec nos salariés intérimaires, no...

  • Company Non renseigné in Oullins
    13.06.2022 Updated on: 14.06.2022

    Description du poste :Aquila RH Saint-Priest, acteur du recrutement en Intérim, CDD et CDI, recherche un/une assistant administratif syndic (H/F).Le poste à pourvoir est basé sur Oullins et est en CDI !Vous recherchez une stabilité professionnelle ainsi qu'un emploi polyvalent ? Lisez l'offre ci-dessous, elle devrait vous intéresser !Vos missionsAprès avoir été formé vos devrez :· Gérer l'accueil physique et téléphonique et assurer le secrétariat du service syndic.· Traiter les demandes de première urgence d'intervention· Préparer et organiser les Conseils Syndicaux et leurs comptes-rendus.· Préparer et organiser les assemblées générales : contribuer à l'élaboration des ordres du jours de l'assemblée générale (demande de devis auprès des entreprises), envoyer (à un prestataire) les convoca...

  • Company Connectt Pôle BTP GO Agence 86 République in Chargé
    13.06.2022 Updated on: 13.06.2022

    Lors de votre mission, vous serez en charge :      - Accueil téléphonique      - Traitement et Rédaction             de Bordereaux d'envois, courriers, lettres de commande, contrats.     - Enregistrement de mails             sur base de donnée      - Classement de dossier     - Commande et suivi de             fournitures     - Établissement contrat de             sous-traitance et actes spéciaux     - Réception, traitement et             affranchissement du courrier      - Enregistrement de             Factures Expérience similaire souhaité.                  Connaissances :        - En BTP serait un plus      - Traitement de texte     - Savoir être polyvalent...

  • Company Adecco in Paris
    13.06.2022 Updated on: 13.06.2022

    Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : intérim, CDI intérimaire, CDD, CDI Apprenant ou encore alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !Votre missionConsultant en recrutement pour Adecco PME à Paris, je recrute pour un de mes clients, un bureau d'études construction et aménagement, un profil de : Assistant Travaux H/F- Assister les conducteurs de travaux chargés des opérations de construction - Faire le suivi administratif de toutes les opérations en cours ou à venir a...

  • Company EMMAUS CONNECT FONDATEUR ABBE PIERRE in Ligné
    12.06.2022 Updated on: 12.06.2022

    Dans un contexte d'accroissement de notre activité, le Pôle RH & Finance se renforce et sera constitué de 4 personnes, dont un.e Responsable de pôle, membre du Comité de Direction d'Emmaüs Connect.La feuille de route du pôle sera à construire en 2022, offrant des possibilités d'adaptation des missions de chacun.e.Sous la supervision du/de la Responsable de Pôle, et en coordination avec les équipes du Pôle, vos principales missions seront de :- Réaliser les procédures administratives liées à l'embauche des candidats retenus et aux différents départs- Publication des offres sur nos différentes plateformes de recrutement- Pour les salariés, stagiaires et services civiques, préparation des éléments contractuels (collecte des justificatifs, circuit de signature )- Gestion des procédures d'arriv...

  • Company ECOLE DE LA DEUXIEME CHANCE in Palaiseau
    12.06.2022 Updated on: 15.06.2022

    Assistant.e administrative // Assistant.e site de formationCONTEXTEL'Ecole de la 2e chance de l'Essonne (/)  fait partie du réseau national E2C (/) Sa mission principale est d'assurer l'insertion sociale et professionnelle des jeunes de 16 à 25 ans sortis du système scolaire sans diplôme ni qualification. Elle propose un parcours de formation professionnelle de 10 mois, reposant sur 3 piliers :-    Le développement des apprentissages par l'activité et la valorisation des acquis (Approche Par Compétence)-    L'expérience en entreprise (Alternance)-    L'accompagnement individualisé des stagiairesL'E2C Essonne est implantée sur 2 sites : Ris-Orangis et Villebon sur YvetteMISSIONEn lien étroit avec le Responsable de site, l'assistant.e coordonne et anime le suivi administratif global de l'ens...

  • Company GROUPEMENT DE COOPERATION SANITAIRE SAN in Chargé
    12.06.2022 Updated on: 15.06.2022

    Prises en charge et suivis de dossiers administratifs: mise à jour et envoi de conventions de partenariat, recueil de pièces justificatives liées à la formation; rédaction, mise en forme et actualisation de documents. Gestion des ressources matérielles: téléphonie, informatique, flotte de véhicule et fournitures diverses...

  • Company U Commerçants Autrement in Parcé
    12.06.2022 Updated on: 15.06.2022

    Vous souhaitez en faire plus avec les connaissances acquises lors de vos formations et mettre à profit la passion qui vous anime ? Vous êtes à la recherche d'un nouveau challenge dans une entreprise qui a toujours basé son développement sur un « commerce autrement », un commerce centré sur le respect des valeurs humaines ?**MISSIONS ET PROFIL A ADAPTER SELON VOTRE MAGASIN ET LE POSTE A POURVOIR**  Cette offre vous ressemble et correspond aux défis que vous vous êtes fixés ? N'hésitez pas à nous adresser votre candidature dès maintenant.Parce que nous accordons une attention particulière à votre intégration, vous serez accompagné au quotidien par un tuteur formé et expérimenté, attentif à la transmission des savoirs.**Chez U, tout commence avec vous.**...

  • Company Adecco in Dunkerque
    12.06.2022 Updated on: 14.06.2022

    Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : intérim, CDI intérimaire, CDD, CDI Apprenant ou encore alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !Votre missionVotre agence ADECCO Dunkerque recrute un ASSISTANT COMMERCIAL (H/F) pour son client spécialisé dans le déménagement.  Vous assurez la promotion et la vente des produits et services auprès des particuliers selon un plan commercial défini.  Vos principales missions sont les suivantes :      - Négocier des prestations de serv...

  • Company Adecco in Vers
    12.06.2022 Updated on: 14.06.2022

    Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : intérim, CDI intérimaire, CDD, CDI Apprenant ou encore alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !Votre missionLe contrôle de gestion n'a plus de secret pour vous, alors lisez ce qui suit!!!!Adecco recrute pour l'un de ses clients, un assistant contrôle de gestion (H/F) en CDI.Rattaché au contrôleur de gestion, vous travaillerez en étroite collaboration avec le directeur de site.Vos missions consisteront:    - Suivre la performance...

  • Company Adecco in Flers
    12.06.2022 Updated on: 14.06.2022

    Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : intérim, CDI intérimaire, CDD, CDI Apprenant ou encore alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !Votre missionASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET COMMERCIAL(E) - CDI 37,5HAdecco recherche pour l'un de ses clients spécialisés dans l'appareillage auditif des malentendants un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e). Dans un centre d'audioprothèse, vous travaillerez aux côtés de l'audioprothésiste. Les missions qui vont vous ...

  • Company ELSAN in Sens
    12.06.2022 Updated on: 14.06.2022

    Sous la responsabilité hiérarchique de la RRH, le/la gestionnaire RH des plannings est en charge de l'optimisation des ressources des services dans un souci d'efficience organisationnelle dans le cadre des orientations de la Clinique.· La gestion des plannings et des remplacements des équipes soignantes (AS et IDE) des services soins,· La constitution et la fidélisation d'un pool de remplaçants avec les cadres de santé,· Le recrutement du personnel soignant pour pallier aux absences (maladie, .),· La gestion des signatures des contrats de travail du personnel soignant,· La participation à l'élaboration du process du tutorat et la réalisation de la mise en œuvre pour le personnel soignant,· La participation à l'intégration des salariés,· La gestion des annonces de recrutement en lien avec l...

  • Company BASTIDE LE CONFORT MEDICAL in Sens
    12.06.2022 Updated on: 13.06.2022

    1 SECRETAIRE ADMINISTRATIF H/F en CDI en Pôle Nutrition PerfusionVous êtes en charge du suivi des dossiers patients et de leurs éventuels renouvellements. 1 / SUIVI ADMINISTRATIF DE LA PRESTATION DE SANTE :Créer le dossier patient  (renseigner ses données administratives, suivi des renouvellements)Contrôler la conformité règlementaire et logistique de la prestation de santéGérer les contrats de ventes et location des installationsTraiter les dossiers incomplets et anomalies sur la facturationRenseigner le suivi des hospitalisations Générer la facturation de la prestation réaliséeÉditer et transmettre les courriers de relance et demande de renouvellement  et garantir leur suiviAssurer des reportings de son activité et alerter son manager de potentiels dossiers sensiblesProcéder à la clôture...

  • Company Non renseigné in Bonne
    12.06.2022 Updated on: 14.06.2022

    Recherche: RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F)Sous la responsabilité fonctionnelle de la direction groupe et directement rattaché au responsable de ce site industriel, vous avez en charge toute la gestion financière et RH du site.Pour vous accompagner dans vos missions, vous managez une équipe de 2 personnes : un comptable et un assistant RH.En ce qui concerne les finances, vous devrez :- Etablir le budget (mensuel, annuel), le présenter, le faire valider par la direction générale groupe et le suivre- Suivre et analyser des tableaux de bords- Gérer la trésorerie- Aider à la préparation et valider des états mensuels et annuels- Être en relation avec cabinets comptables et commissaires aux comptes- Améliorer le système et effectuer une veille réglementaireEn RH:- Assurer la bonne ad...

  • Company Non renseigné in Fins
    12.06.2022 Updated on: 13.06.2022

    Gestion Administrative : Création des fiches produits.Être en relation avec les interlocuteurs clients et fournisseurs.Suivi des reprises marchandises.Superviser les procédures de gestion administrative de l'entrepôt.Contrôler les différents documents administratifs, fiches produit et la mise à jour de la base de données.Assurer le suivi administratif et informatique des prestations de stockage et de préparation de commande.Etablir et tenir à jour les tableaux de bord (productivité, qualité, indicateurs, NC, NC interne.)Communiquer le fichiers Préfacturation et facturation aux clients.Procéder à toutes modifications de stocks nécessaires.Suivi facturation client.Transmettre les informations aux clients et fournisseurs dans les délais impartis.Contrôle des bons entrées et sorties.Mise à jou...

  • Company Non renseigné in Placé
    12.06.2022 Updated on: 17.06.2022

    Au sein d'un établissement à taille humaine de 42 résidents, spécialisé dans la maladie d'Alzheimer comprenant : - Une UHR (unité hébergement renforcée) comprenant 12 résidents - Un EHPAD (établissement d'hébergement pour personnes âgées dépendantes) comprenant 30 résidents -Un PASA (pôles d'activités et de soins adaptés) ouvert 7j/7 de 10h30 à 17h30 pour les résidents de l'EHPAD selon planning (file active mise à jour régulièrement). Avec une équipe pluridisciplinaire composée de : médecin coordinateur, psychologue, psychomotricienne, ergothérapeute, cadre de santé, IDE, AS, AES, ASH, danse thérapeute, art-thérapeute, activité physique adapté, cuisine sur place, etc. L'établissement est engagé dans une politique humanitude, et met tout en place pour obtenir la certification. Nous recherch...

  • Company Non renseigné in Sens
    12.06.2022 Updated on: 13.06.2022

    Au sein d'une société à taille humaine et d'une petite équipe, vous etes chargé(e) * d'assurer la gestion administrative du personnel : création suivi renouvellement de contrats de travail, gestion des absences et des déclaratifs associés ( attestation de salaires, arrêts de travail... ) * de réaliser les bulletins de paie : envoi et récupération de relevés d'heures , saisie des variables de paie, contrôle et établissement de bulletins de paies (multi-conventions) gestion des acomptes * de controler la préfacturation, l'établissement des factures, assurer la cloture de fin de mois * de vérifier et controler l'exactitude des factures fournisseurs et les communiquer au service comptabilité * d'assurer le suivi, la gestion et l'envoi des visites médicales de travail, la gestion des tickets re...

  • Company Non renseigné in Chargé
    12.06.2022 Updated on: 13.06.2022

    Mission : Le chargé de gestion financière réalise de manière polyvalente et autonome, des activités de gestion administrative et financière au sein du Laboratoire des Sciences du Climat et de l'Environnement (LSCE), sous la responsabilité directe de la responsable administrative qu'il pourra assister.Activités : Pour un portefeuille d'équipes de recherche, le chargé de gestion sera chargé de réaliser en toute autonomie les activités suivantes :- Gestion des recettes : mise en place, suivi et contrôle des crédits de toute nature (prestations de service, contrats de recherche, subventions), montage et justification des contrats de recherche (Commission Européenne - ERC, bourses Marie Curie, Infrastructure, etc, ANR, ADEME, Région...)- Gestion des dépenses: engagement des commandes, saisie du...

  • Company Non renseigné in Chargé
    12.06.2022 Updated on: 14.06.2022

    Mission : Coordonner et/ou réaliser de manière autonome, des activités de gestion administrative et financière dans le cadre des actions scientifiques du LabEx CIMI. Assister la responsable de projet à la démarche d'amélioration continue des procédures.Activités : Mission 1 : Coordination d'évènements scientifiques internationaux A ce titre l'agent doit:- Conduire en autonomie des réunions avec les organisateurs de l'évènement et contribuer à définir le déroulement de la manifestation : planifier les principales échéances, programmer des points réguliers d'avancement avec les organisateurs, lister les sources de financement, établir le budget prévisionnel, évaluer les besoins, rédiger les comptes-rendus de ces réunions préparatoires-Définir et mettre en oeuvre l'ensemble des aspects logist...

  • Company Non renseigné in Chargé
    12.06.2022 Updated on: 14.06.2022

    Exprimez vos talents !Rattaché(e) à Hubert, Directeur d'opérations du Centre technique et Décarbonation, vous participez à faire de Bureau Veritas un acteur référent et de confiance auprès de nos clients du secteur éolien, et en interne. Ambassadeur/ambassadrice de l'expertise et du savoir-faire de Bureau Veritas, vous portez les couleurs de nos engagements, avec ambition et humilité.Dans le cadre de ses services d'évaluation, Bureau Veritas est fortement impliqué dans le développement des projets éoliens. Cette activité d'évaluation pourrait intervenir à différentes phases de développement. Ce poste est à pouvoir au sein de l'équipe en charge de la certification des projets éoliens.Vous :- Assistez les chefs de projets et assurez la gestion documentaire,- Réceptionnez et intégrez les docu...

  • Company A.T.V. in Châteauneuf
    12.06.2022 Updated on: 14.06.2022

    Association de tutelle basée sur Châteauneuf de Gadagne recherche un/une secrétaire H/F. Poste à pourvoir à partir du 1er juillet, jusqu'au 31 décembre en CDD.Les tâches essentielles seront:- L'accueil- Le traitement des demandes des usagers et des partenaires et le traitement des dossiers administratifs liés à cet accompagnement.- Saisie des opérations bancaires- Saisir et mettre à jour les données...Des notions de base en comptabilité seront demandées....

  • Company Hilton Garden Inn Bordeaux Centre in Bordeaux
    12.06.2022 Updated on: 13.06.2022

    L'hôtel HILTON GARDEN INN BORDEAUX CENTRE **** recrute un Assistant(e) Comptable (H/F) en CDD, à compter de mi-juin.Dans le respect des procédures comptables du Groupe NAOS et sous la responsabilité du Directeur de l'hôtel, vos missions sont les suivantes :Assurer l'interface comptable entre le siège et l'hôtel dans le respect des procédures de validation des factures ;Effectuer le suivi des débiteurs ;Effectuer la consolidation des caisses des différents points de ventes ;Effectuer le contrôle des dépenses de caisses ;Participer aux clôtures comptables en lien avec la direction et le siège ;Contrôle du CA journalier ;Gestion des relances fournisseurs ;Effectuer le contrôle des fees franchise ;Vérification et validation de factures ;Rapprochements des moyens de paiements entre le logiciel ...

  • Company Non renseigné in Meyzieu
    12.06.2022 Updated on: 13.06.2022

    MP Ascenseurs recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve), avec au moins 5 ans d'expérience dans un poste similaire ou dans des entreprises internationales (une expérience dans le secteur de l'élévation est un plus) pour rejoindre l'équipe administrative sur l'agence de Meyzieu. L'assistant administratif (H/F) aura pour principale mission d'assurer la bonne organisation interne de l'entreprise et accomplir l'ensemble des tâches administratives.Vos principales missions:Rattaché(e) au Directeur d'Agence, vos missions sont les suivantes : I. Gestion administrative et technique :-    Suivi de la facturation Travaux/SAV/Neuf/Modernisation-    Actualiser les données de suivi d'activité (tableaux de bord, planning )-    Renseigner les systèmes informatiques dédiés-    Enregistrement des comman...

  • Company Non renseigné in Chargé
    12.06.2022 Updated on: 13.06.2022

    En tant qu'assistant(e) administratif(ve) et comptable, vous serez chargé(e) de la gestion administrative des dossiers du personnel, assurerez l'interface avec le cabinet comptable.Vous devez maîtriser la comptabilité générale, le suivi, le contrôle facturation et les relances clients....

  • Company ART-SERVIGAZ in Other
    12.06.2022 Updated on: 13.06.2022

    PRISE D APPELS ENTRANTS, GESTION DU PLANNING, EXECUTION DES DEVIS, DES FACTURES, SUIVI CLIENTS, PROGRAMMATION MENSUELLE DES RENDEZ-VOUS MAINTENANCE. EMBAUCHE IMMEDIATEMUTUELLE + TICKETS RESTAURANT + PRIME VACANCES.NOUS RECHERCHONS UNE PERSONNE AYANT UN PROFIL OU UNE EXPÉRIENCE SOLIDE SUR UN POSTE DE STANDARDISTE OU DE TÉLÉCONSEILLER (ÈRE)....

  • Company WILAU PROPRETE in Bordeaux
    12.06.2022 Updated on: 13.06.2022

    Nous recherchons pour le secteur de Bordeaux (65), un Assistant Administratif H/F.Poste en CDI temps complet (35h/semaine).-Vous avez une bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel & Powerpoint).-Vous avez une bonne connaissance du domaine des RH (droit du travail, formation, recrutement, contrats de travail, gestion des carrières) et vous disposez d'une expérience d'au minimum 1 an sur ce type de poste.-Vous prenez en charge les recrutements et la gestion administrative du personnel dans le respect des obligations légales et conventionnelles.-Vous avez d'excellentes qualités relationnelles et de communication. Vous êtes organisé(e), autonome et réactif(ve) .Alors vous êtes peut-être la personne qu'on recherche ! N'hésitez pas à nous faire parvenir votre candidature.Poste à pourvoir immédi...

  • Company C SOFT in Chargé
    12.06.2022 Updated on: 13.06.2022

    Assistant Administration Des Ventes (ADV) H/F, vous serez en charge de : - Commande achat marchandises et suivi des stock- Saisie des entrées en stock (réception de marchandise)- Saisie des factures et calcul des prix de revient, de vente- Archivage des factures - Mise à jour des fiches clients et articles- Recherche dans les archives- Traitement des demandes de devis - Saisie des devis/commandes, BL et factures - Transmission des règlements au service comptable - Gestion des avoirs et des factures.- Gestion de mailing clients- Traitement des demandes client - Traitement problématique livraison- Traitement problématique achat- Envoi facture- Envoi relevé de compte et relance client...

  • Company CFI FORMATION in Romagnat
    12.06.2022 Updated on: 12.06.2022

    Notre entreprise partenaire, située à Romagnat (63540), recherche pour accompagner leur croissance, un.e Assistant.e (H/F) en apprentissage dans le cadre du BTS Gestion de la PME.Missions :Rédaction et mise en page de document Rédaction et mise en page de documentGestion d'un parc de 25 groupements d'établissement concernant les vérifiécations pérodique et les observations de rapportsGestion de la boite mail, réseau et site internetGestion de la partie administrative de l'organisme de formationPrérequis :Maitrise du Pack OfficeTrès bon niveau orthographiquePersonne capable de prendre des initiatives et active dans sa façon de travaillerInfos pratiques :Type de contrat : Contrat d'apprentissage - 24 moisRythme d'alternance : 2 jours en formation - 3 jours en entrepriseFormation préparée : ...

  • Company SARDEL CONSEIL in Other
    12.06.2022 Updated on: 13.06.2022

    La/le salarié assistera et assurera les taches qui lui seront demander par la hiérarchie.Les principales taches : -    Saisie et mise-à-jour des tableaux de gestion-    Saisi des factures fournisseurs sur le logiciel de gestion commerciale-    Classement et archivage des documents-    Suivi des encaissements et relance des factures client-    Suivi des contrats administratifs et dossiers formation (Pole-Emploi, ATLAS, Sylaé,  )-    Suivi comptable...

  • Company ORDRE NATIONAL DES PEDICURES PODOLOGUES in Sens
    12.06.2022 Updated on: 12.06.2022

    Le Conseil Régional de l'Ordre des pédicures-podologues est une organisation professionnelle (santé/paramédical) créée par la loi qui regroupe tous les pédicures-podologues de la région Pays de la Loire.Missions :Vous serez en support de l'équipe des conseillers ordinaux, vos principales activités sont de prendre en charge :- L'accueil physique, téléphonique et les réponses aux questions des pédicures-podologues ;- La gestion administrative et la mise à jour du Tableau de l'Ordre (inscription, modification, radiation) : vérification de la conformité des conditions d'enregistrement et des pièces constitutives des dossiers, saisie informatique, suivi des dossiers ;- La gestion des courriels et la rédaction de divers courriers, comptes rendus de réunions ;- Classements et archivages- La prépa...

  • Company C G I A 43 in Other
    12.06.2022 Updated on: 13.06.2022

    Cabinet comptable recherche un/e assistant:/e pour remplacement congé maternité : accueil- assistante des collaborateurs comptables et de la direction. Des compétences en secrétariat serait un plus et les connaissances de base de la comptabilité sont nécessaires  avec évolution possible .La poste est basé au Puy en Velay . Temps partiel ou temps complet...

  • Company MEDEF HAUTE-LOIRE in Sens
    12.06.2022 Updated on: 13.06.2022

    Missions :Entreprise spécialiste des travaux de façades en Haute-Loire, recherche un nouveau collaborateur(rice) pour rejoindre son pôle administratif- Prise des appels- Saisie des appels d'offres- Pointage des heures des salariés- Saisie et régulation des dossiersProfil :Vous avez une première expérience sur un poste administratif et vous avez envie d'intégrer une entreprise jeune et dynamique dans laquelle vous aurez pleinement votre place.Rigueur et sens de l'organisation sont vos principales qualités. Vous maitrisez également les logiciels de la suite officeN'hésitez pas à me transmettre vos candidatures !...

  • Company CFA GROUPE ALTERNANCE DIJON in Dijon
    12.06.2022 Updated on: 13.06.2022

    CFA - Groupe Alternance Dijon, recrute pour une entreprise partenaire  dans le secteur du prêt à porter en vue de préparer un BTS GPME en alternance :- Gestion de clientèle : Accueil, facturation, prospection- Gestion de fournisseur : référencement, contrôle des achats- Ressources humaines : aide au recrutement- Gestion des ressources : organisation de l'information, classementRythmes d'alternance : un jour de cours par semaine (vendredi) + une semaine intensive tous les moisContrat d'apprentissage ou contrat de professionnalisation: Rémunération au % du SMIC...

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