Jobmonitor. Search results for Secretaries (general)

1822 Jobs found

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Displaying 1-50 of 1822 results.
  • Company Manpower in
    06.06.2020 Updated on: 06.06.2020

    Le poste Consultante en recrutement, j'accompagne mes clients pour leurs recrutements en CDI Dans le cadre d'une création de poste, je recherche pour mon client, un acteur reconnu pour ses services de gestion longue durée de véhicules et matériels techniques (industriels et btp ?) , un assistant technique (H/F) véhicules et matériels btp et industriel , poste en CDI en Vendée. Vous avez le sens du service client et une expérience confirmée sur de la gestion administrative ? Rattaché (e) au Directeur Technique et en interaction quotidienne avec les gestionnaires techniques vous assures les missions suivantes : - Un service gestion et une relation de haute qualité aux clients : Suivi des Assurances (Attestations, Déclarations des matériels à assurer ou à retirer, ?) Suivi des fins de contrat...

  • Company Staffmatch in
    06.06.2020 Updated on: 06.06.2020

    Staffmatch Orléans recherche pour l'un de ses client un Secrétaire Administratif (H/F) dans le BTP.Vous jouez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement quotidien de l'entreprise.Dans le cadre de votre travail vous aurez les missions suivantes: -Organisation, montage et gestion administrative des dossiers.-Suivi comptable et budgétaire.-Conception et mise à jour des outils de suivi d'activité (tableaux de bord, échéanciers, plannings, )-Organisation des réunions, rédaction des comptes rendus.-Saisie, mise en forme et classement de tous types de documents.-Accueil physique (dans les bureaux) et téléphonique...

  • Company Randstad in
    06.06.2020 Updated on: 06.06.2020

    Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous  Expert dans les métiers de l'automobile, Randstad a développé un réseau d'agences spécialisées implantées à proximité des grands sites automobiles. Nos collaborateurs (f/h) sont des professionnels du recrutement .Grâce à leur savoir faire d'expert, ils vous proposent des postes ou des missions en lien avec vos souhaits et vos compétences. Nous recherchons pour le compte de notre client, des leaders de la distribution automobile, recherche sa/son Secrétaire après-vente (F/H) en CDI à mi-temps Vous gérez la partie administrative des dossiers (facturation, encaissement, assurance). Vous accueillez, conseillez et ori...

  • Company Non renseigné in
    06.06.2020 Updated on: 06.06.2020

    Notre client, un Cabinet d'Expertise Comptable composé de 15 personnes, implanté sur le secteur de Vincennes (proche du métro) recherche dans le cadre d'une vacation interne un(e) Assistant(e) administratif/ve / Standardiste polyvalent(e) h/f. Le cabinet offre des conditions et un environnement de travail très agréable. Sous la tutelle directe de la Direction, vous serez en charge de : - La tenue du standard - L'accueil physique des visiteurs - La prise de messages - La gestion des fournitures du Cabinet - La gestion du courrier - Travaux de secrétariat - Préparation des dossiers administratifs clients Informatique : Pack office (Word / Excel). Une connaissance de Quadratus serait appréciée Salaire : 24 K€ annuel selon expérience  tickets restaurants  mutuelle  primes...

  • Company Non renseigné in
    06.06.2020 Updated on: 06.06.2020

    Le poste Vous renforcez l'équipe administrative des dépôts et validations Pour cela, vos missions consistent essentiellement à : ¿Prendre en charge de l'ensemble des formalités de dépôt et validation de brevet °Préparation des premiers dépôts (FR, EP, PCT, US provisoire) °Préparation des dépôts EP et PCT sous priorité °Préparation des dépôts étrangers Suivi administratif des dépôts de brevets, de la réception des instructions du client à la facturation Surveillance des délais Relations clients, correspondants étrangers et des offices Le profil recherché De formation Bac2, vous justifiez d'une expérience de 3 années minimum. Vos principales compétences sont la rigueur, l'application, une bonne maîtrise des logiciels bureautiques (Word, excel.), idéalement quelques connaissances d'outils déd...

  • Company Non renseigné in
    06.06.2020 Updated on: 06.06.2020

    Dans le cadre du développement de notre agence de Mérignac, nous sommes actuellement à la recherche d'un Assistant agence d'Emploi H/F. Les missions du poste sont les suivantes : > Administratif : - Formalités liées à l'embauche (visite médicale, suivi du personnel, DUE). - Etablissement et envoi des contrats de travail. - Suivi des missions. - Saisie et contrôle des heures, acomptes, factures et bulletins de paies. - Etablissement de documents destinés aux salariés (certificat de travail, attestation ASSEDIC). > Accueil et recrutement : - Accueil physique et téléphonique des candidats et salariés intérimaires. - Participation à la sélection, à la délégation du personnel. - Entretien, constitution et enregistrement des dossiers (pièce d'identité, certificat de travail, diplôme, contrôle de...

  • Company Non renseigné in
    06.06.2020

    Notre client, entreprise du BTP, recherche un Assistant d'agence pour rejoindre ses équipes. Ce poste est à pourvoir de suite dans la métropole lilloise. Rattaché au Directeur d'agence, vous êtes chargé de la gestion administrative de l'agence, gérez les dossiers du personnel à savoir l'arrivée des nouveaux salariés, les demandes de CP et mettez à jour l'organigramme. Vous gérez la préparation des appels d'offres, les contrats des sous-traitants ainsi que la facturation. En parallèle, vous renseignez les clients sur l'avancement des projets....

  • Company Non renseigné in
    06.06.2020

    Baker Tilly STREGO, c'est d'abord un cabinet d'expertise, de conseil et d'audit qui accompagne depuis 50 ans les entreprises en France et à l'international. Baker Tilly STREGO, c'est aussi ? et surtout - une véritable aventure humaine partagée par les 1 400 collaboratrices et collaborateurs de nos 50 bureaux qui ont su évoluer, innover et réussir pour gagner la confiance de nos 25 000 clients. Comment ? Par le travail et l'exigence, bien entendu, mais aussi par la capacité de chacun à oser saisir les opportunités, proposer ses idées, partager ses convictions et les mettre en ?uvre pour soi-même et pour les autres. Pour la mission, pour l'ambition, pour mettre à profit vos compétences, vous aussi, osez l'aventure Baker Tilly STREGO. Nous recherchons aujourd'hui un Assistant Administratif (h...

  • Company Non renseigné in
    06.06.2020

    Le Pôle Administratif de notre centre comptable, le CSP DU PARC recherche un Assistant Administratif H/F afin de rejoindre son équipe. Garant(e) du support administratif pour l'ensemble du service, vous assurez quotidiennement le traitement du courrier ainsi que le dispatching. Vous gérez les commandes de fournitures, les stocks et l'archivage, tout en assurant la mise à jour de nos tableaux de bord. Vous participez activement à l'intégration de nos nouveaux collaborateurs et intervenez lors de l'organisation d'évènements ponctuels (conférences, déjeuners.). Etant au contact quotidien de nos collaborateurs, vous recensez et prenez en charge l'ensemble des demandes techniques et informatique ainsi que les réservations des salles de réunion. Profil candidat Niveau d'étude min. Requis : Bac F...

  • Company Non renseigné in
    06.06.2020

    Notre client, spécialisé dans la ventes aux enchères recrute dans le cadre de son développement un(e) assistante administrative/ secrétaire juridique. En étroite collaboration avec les comisseurs priseurs, les collaborateurs chargés des ventes et la Clerc judiciaire,vos missions seront les suivantes : - Assurer le secrétariat , affranchir le courrier - Assurer le standard et les renseignements téléphoniques, suivre les mails et les classer - Enregistrement des inventaires réalisés au dictaphone - Saisi et montage du dossier de la vente - Gérer les relations avec AINSINET et s&39;assurer du retour dans les délais convenus - Gérer les envois des dossiers judiciaires - Saisi de procès verbaux sur ordinateur Des déplacements pourront être demandés en fonction du planning des ventes (un lun...

  • Company AJ SERVICES in
    06.06.2020

    AJ SERVICES, société dédiée aux services à la personne, recherche pour son agence Family Sphere de Montpellier leader en garde d'enfants à domicile, un(e) assistant(e) administrati(ve)(f).Dans une équipe de 3 personnes, vous travaillerez en étroite collaboration avec la responsable d'agence et l'assistante ressources humaines.Vous avez une première expérience sur un même type de poste et êtes diplômé(e) d'un BAC+2 en gestion administrative ?Vous serez en charge de l'accueil téléphonique et physique, du respect de la législation sociale en vigueur pour la saisie des plannings, du suivi courant administratif et de maintenir notre marque employeur sur les réseaux sociaux.Vous possédez une bonne organisation administrative et des notions en ressources humaines. Vous êtes dynamique, à l'écoute,...

  • Company RANDTSAD in
    06.06.2020

    Dans le cadre de votre mission, vous serez en charge de la gestion administrative, contractuelle et financière des dossiers d'accueil pour les personnes extérieures à l'entreprise.Vous assurez le traitement des demandes d'accueil, dans le respect du cadre juridique, et en assurez le suivi y compris au niveau budgétaire.Vous contribuez à la rédaction de devis et de factures pour les différentes unités composant la structure....

  • Company ADEQUAT INTERIM in
    06.06.2020

    Mission longue et disponibilité immédiate. Notre agence Adéquat de Bagnols-sur-Cèze recrute un nouveau talent : Assistant Commercial service clients (F/H)Vos missions  Être l'interlocuteur privilégié des clients d'une zone déterminée et des responsables commerciaux:- Assurer  le suivi commercial et administratif de cette zone;- Traiter les commandes, de l'analyse à l'expédition ;- Communiquer aux clients  les diverses informations (disponibilité de stock, délai de livraison...);- Effectuer le suivi du catalogue produits;- Rédiger les offres commerciales. Votre profil :- Vous êtes titulaire d'un bac + 2 ou 3 en commerce international.- Vous avez une expérience préalable sur un poste similaire.- Vous maîtrisez une ou plusieurs langues étrangères.- On vous reconnait un très bon relationnel et...

  • Company ASS TUTELAIRE DE GESTION in
    06.06.2020

    L'Association Tutélaire de Gestion, service MJPM multi-départemental offrant des horaires flexibles et des opportunités de mobilité interne, recrute pour son antenne de Montpellier un/une secrétaire polyvalente à temps plein en contrat à durée indéterminée.Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, vos missions consisteront notamment à : - apporter aux délégués à la protection une assistance dans leurs missions en assurant le secrétariat et l'organisation matérielle de leurs activités,- effectuer la gestion administrative des dossiers des majeurs protégés et en suivre l'évolution,- assurer l'accueil physique et téléphonique des majeurs protégés.- réceptionner le courrier et le numériser.Disposant idéalement de connaissances des dispositifs liés au handicap, à la vieillesse et à la protection...

  • Company ASS TUTELAIRE DE GESTION in
    06.06.2020

    Pour accompagner la croissance de son activité, l'Association Tutélaire de Gestion, service MJPM multi-départemental recrute pour son antenne de Béziers un/une secrétaire polyvalente à temps partiel en contrat à durée indéterminée. Présent(e) les lundi, mardi, mercredi, vos missions consisteront notamment à : - apporter aux délégués à la protection une assistance dans leurs missions en assurant le secrétariat et l'organisation matérielle de leurs activités,- effectuer la gestion administrative des dossiers des majeurs protégés et en suivre l'évolution,- assurer l'accueil physique et téléphonique des majeurs protégés.- traiter et numériser le courrier quotidienDisposant idéalement de connaissances des dispositifs liés au handicap, à la vieillesse et à la protection sociale, vous savez dans ...

  • Company Non renseigné in
    06.06.2020

    Description du poste :Nous recherchons un(e) secrétaire avec une expérience de minimum 1 an en bureautique pour un de nos clients.Ses qualités seront la rigueur, le sérieux, l'organisation et la bonne humeur!une formation sera assurée en conséquence.Les tâches quotidiennes sont :Travaux administratif de base ( saisie, contrôle) Accueil et standard- Saisie des éléments de facturation-Suivi tableau de facturation sur Excel .Suivie des ventes sur le site internetDescription du profil :Nous recherchons un profil ayant de la rigueur , du sérieux de l'organisation et de la bonne humeur!Une bonne utilisation d'Excel est impérative, une aisance téléphonique est indispensable .La connaissance du Pack Office est souhaitée....

  • Company Non renseigné in
    06.06.2020 Updated on: 06.06.2020

    POSTE : Alternant Assistant Administratif H/FPROFIL : Vous êtes inscrit(e) en formation BTS ou Licence Professionnelle dans un domaine pouvant correspondre aux missions proposées et souhaitez réaliser votre parcours en alternance (apprentissage ou professionnalisation).Vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme, votre rigueur et vos capacités d'adaptation. Doté(e) d'un bon relationnel, vous avez le sens du service et du contact client. Autonome et polyvalent(e), vous aimez le travail en équipe.Pleinement engagé en faveur de la diversité, DEKRA vous informe que l'ensemble de ses postes sont ouverts, à compétences égales, aux personnes en situation de handicap.DESCRIPTION : DEKRA Industrial, filiale du groupe international DEKRA, est le leader européen dans les activités du contrôle et de l'i...

  • Company Samsic Emploi Tertiaire in
    06.06.2020 Updated on: 06.06.2020

    POSTE : Assistant Administratif H/FPROFIL : Vous êtes organisé(e) et vous avez la capacitéà gérer les priorités. Vous faites preuve de rigueur et vous maîtrisez les outils bureautiques. Alors ce poste est fait pour vous !Samsic Emploi toujours plus près de ses candidats... Pensez au Parrainage !Oui, mais c'est quoi ?Très simple ! Votre entourage est à la recherche d'un emploi, et il cherche une agence disponible et dévouée ?Alors foncez chez Samsic Emploi Tertiaire.1 candidat parrainée = 50 €*Soumis à conditions.Vous êtes prêt ? 1.2.3 Parrainez !A très bientôt ! On vous attend !DESCRIPTION : Dans le cadre de son développement, notre client recherche un assistant administratif H/FVos missions seront les suivantes :- Réceptionner les documents et les contrôler.- Créer, suivre et alimenter le...

  • Company Orcom in
    06.06.2020 Updated on: 06.06.2020

    Sous la responsabilité de la responsable administrative et financière, vous réalisez les tâches administratives et comptables, desecrétariat et d'accueil. VOS MISSIONS1. Comptabilité- Effectuer la saisie des achats.- Pointer les comptes clients et fournisseurs.2. Gestion administrative- Effectuer des tâches de secrétariat : Accueil physique et téléphonique, archivage, traitementdu courrier, - Gestion des clients : Saisie des devis, tenue des plannings de commandes et établissementde la facturation.FORMATION en COMPTABILITE EXIGEEPrise de poste dès que possible.Connaissance BTP appréciée....

  • Company UCPA BASE REGIONALE DE LOISIRS DE TORCY in
    06.06.2020

    Vous assurez l'accueil téléphonique et physique pour l'information des usagers (permanences d'accueil téléphoniques, répondre aux e mails...), vous effectuez le soutien administratif nécessaire au fonctionnement du pôle plage (déclarations URSSAF, suivi des signatures des contrats occasionnels...), vous participez à la sécurisation du site (informer les usagers de la fermeture de la surveillance baignade), êtes responsable du suivi des caisses (agréger les caisses chaque semaine). Vous êtes placé(e) sous l'autorité du responsable de la plage qui fixe vos objectifs et évalue vos résultats. Vous travaillez 6 jours (y compris le weekend et jours fériés) du 1 Juillet 2020 au 31 Aout  2020. Vos horaires de présence sont de 9h- 14h ou 14h-19h.Lieu de travail difficile d'accès en transport en com...

  • Company CARROSSERIE OUEST PARISIEN in
    06.06.2020

    Dans le cadre de son developpement, Carrosserie à taille humaine recherche un ou une secrétaire ayant une expérience impérative dans l'automobile.Prise en charge et dispatching des appels Encaissement Relance client et Expert Traitement des mails Aisance relationnelbonne adaptabilité aux logiciels internes Vous travaillez du lundi au vendredi de 9h à 12h30 et de 13h30 à 17h....

  • Company TERRASSEMENTS ET CANALISATIONS in
    06.06.2020

    Recherche un ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) pour réaliser les tâches administratives liées à l'exécution des travaux auprès d'abonnés en coordination avec les plannings de travaux fournis par nos clients.La réception de divers documents à enregistrer sur la plateforme de notre client,le contrôle de la bonne réception des arrêtés de travaux, le classement de documents dans les dossiers chantiers, la préparation des Ordres de travaux sous tension seront vos principales tâches.L'assistant administratif aura un rôle commercial auprès de notre client.Une formation sera assurée sur le poste.Une polyvalence sur d'autres tâches administratives fera partie également de ce poste.*** l'entreprise s'engage à prendre et respecter les mesures de protection et de sécurité nécessaires liée à la crise sanit...

  • Company FINANCIERE ALAIN LELLOUCHE in
    06.06.2020

    gestion administrative du bureau : préparation, envoi et suivi des règlements, gestion du courrier, envoi mensuel des différentes factures au comptable pour toutes les structures du groupe, préparation des notes de frais, gestion des stocks de fournitures, accueil des clients, partenaires et collaborateurs, prise en charge des appels téléphoniques.suivi des comptes, chantiers et dossiers : suivi sur excel des différents flux pour chaque structure /actif BONNE MAITRISE D EXCEL24 H OU 35 H POSSIBLEENTRETIEN VISIO DANS UN PREMIER TEMPS...

  • Company Non renseigné in
    06.06.2020

    AU SEIN DE L'ENSEIGNE AFFLELOU ACOUSTICIEN DE CESSON, VOUS RECEVEZ LES CLIENTS POUR IDENTIFIER LEURS BESOINS ET LEURS COMMUNIQUER LES INFORMATIONS COMPLETES SUR LES PRODUITS TYPE PROTHÈSES.VOUS POUVEZ ÊTRE AMENÉ A PRÉSENTER DES DEVIS ET A ECHANGER DES INFORMATIONS AVEC LES ORGANISMES TYPE CAISSE PRIMAIRE D ASSURANCE MALADIE ET MUTUELLES. VOUS FAITES LES POINTAGES DES REMBOURSEMENTS. POSSIBILITÉ DE TRAVAILLER DANS LA PRATIQUE TECHNIQUE DES PRODUITS....

  • Company Non renseigné in
    06.06.2020

    Au sein du centre hospitalier vous accueillerez les consultants externes, saisirez et encaisserez les actes médicaux réalisés.Vous aurez en charge le traitement administratif de dossiers (création des dossiers des patients,frappe de courrier, ...) .Vous éditerez la fiche de circulation.Vous encaisserez les montants dus en direct et gérerez les dossiers de contentieux.Vous pointerez et vérifierez les dossiers litigeux avec le service facturation.Vous traiterez les rejets de télétransmission.Vous éditerez et enverrez les lettres de relance pour les impayés.Vous pointerez et rechercherez des droits des dossiers "non assurés sociaux". Vous mettrez à jour le fichier débiteurs.Maîtrise de la bureautique (excel,word,internet)Horaires de travail : de 8H30 à 16H,10H30 à 18H.Une formation au logicie...

  • Company Non renseigné in
    06.06.2020

    L'objectif est de garantir la diffusion et l'integrite des informations sensibles : conception de systemes operationnels de telecommunications, d'antennes...      Les capteurs et systemes de guerre electronique , pour l'interception et l'analyse des informations emises par des moyens de radiocommunications et de radar ;      La protection de systemes operationnels en environnement severe : conception et installation de radomes, integration de systemes operationnels en abris techniques mobiles...      La surveillance et securisation de zone : systemes operationnels de securisation de zone, systemes multi-senseurs...    Notre plus ?   Nous intervenons et accompagnons nos clients sur toute la chaine de valeur d'un projet : definition du besoin operationnel, conception, developpement, realisat...

  • Company Non renseigné in
    06.06.2020 Updated on: 06.06.2020

    Administration - Secrétaire/assistant(e) travaux (H/F) - Réf 107211845 - Pontault-Combault Île-de-France: Administration ,  Qualites relationnelles, aisance bureautique, rigueur administrative et bonne humeur sont les qualites recherches pour ce A propos du :Notre client, groupe specialise dans le batiment , tout corps d'etat, recherche pour son agence basee sur PONTAULT COMBAULT (77).  Au sein d'un bureaux administratif compose d'une equipe de 3 assistant(e)s, vous assurez  le suivi administratif des travaux et des projets:  -Support au conducteurs de travaux -Suivi du planning des equipes -Redaction  des plan de securite et de protection -Mise en forme et envoi de devis -Constitution des DOE -Facturation  CDI - 2000 a  2200 euros  brut/mois selon exp pour 39 heures Hebdo. Horaires de 8h ...

  • Company Non renseigné in
    06.06.2020 Updated on: 06.06.2020

    Pour septembre, un cabinet dentaire dynamique, en plein essor, cherche un/une assistant/e, ayant le sens du relationnel aigü et s'engageant dans un projet d'entreprise. Une formation interne sera délivrée dès le début de l'embauche. Bonne présentation et élocution.28 h sur 4 jours de travail les lundi, mardi, jeudi et vendredi...

  • Company Non renseigné in
    06.06.2020 Updated on: 06.06.2020

    Vous réalisez et assurez l'assistance et le support technique auprès des clients (internes, externes) de l'entreprise, envue de prévenir et de résoudre des problèmes techniques d'exploitation et d'entretien par le traitement dequestions et l'apport de solutions techniques selon des impératifs de qualité et de délais.Domaine : BAILLEUREn Charge de :- Interlocuteur (trice) privilégié des gardien(ne)s;- Réalisation des pré-diagnostics téléphoniques- Planification des interventions de dépannages- Retour des interventions- Planification des entretiensDans un second temps :- Gestion des approvisionnements- Réalisation des devis pour les petites interventions- Gestion de la facturation pour nos clients bailleurs- Soutien commercialConnaissance de la logistique (tournées, réceptions, stocks, trans...

  • Company Non renseigné in
    06.06.2020 Updated on: 06.06.2020

    Accueil et standard téléphoniqueAssurer une écoute de qualité afin de répondre au mieux aux attentes et de re-diriger les demandes vers les bons interlocuteursAccueil physique et information aux personnes concernées par ces visites Prise de rdv et gestion des agendasDiverses tâches administratives : rédaction de documents, établissement de devis, traitement de courriers et  classement.Maitrise des outils informatique: bonne connaissance exigée de word, excel...

  • Company Non renseigné in
    06.06.2020 Updated on: 06.06.2020

    PME dans le secteur du Bâtiment chauffage et climatisation recherche un(e) assistant/assistante administrativePour l'élaboration de devis pour notre clientèle. Formation interne assurée.Horaires du mardi au vendredi de 13h à 19h et le samedi de 9h à 12h et de 14h à 17h.13€ par heure + Primes. Disponible pour un recrutement immediat en respectant les dispositions COVID-19...

  • Company Non renseigné in
    06.06.2020 Updated on: 06.06.2020

    Offre réservée, voir conditions sur site employeur Dans le cadre de l'ouverture d'un recrutement BOE (bénéficiaire de l'obligation d'emploi uniquement), vous devez constituer un dossier (dissier à remplir + CV + Lettre de motivation)  sous réserve de remplir les conditions d'accès règlementées, à titre informatif la campagne de recrutement sera ouverte  jusqu'au 18 juin 2020 ;  les dossiers de candidature seront téléchargeables sur notre site web;MISSIONS :L'Adjoint.e technique exécute des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d'activité de la structure ;recueille, traite et facilite la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure. Il informe et oriente dansleurs démarches les interlocuteurs internes et externes....

  • Company GROUPE DGE- DGE RECRUTEMENT-DGE PLACEM in
    06.06.2020 Updated on: 06.06.2020

    Nous recherchons pour un de nos clients spécialisé dans la serrurerie métallurgie, une Assistante Technique H/F.Vos missions:Rattaché au directeur, vous serez en charge de :    Accueil téléphonique et physique    Gestion des agendas, Rédaction de courriers    Suivi des contrats et élaboration des factures    Réponse aux appels d'offres sur plateforme dématérialisé,    établissement et saisie de devis,    Déclaration des sous traitants,    Suivi de facturation,    Commandes de fournitures diverses, logistique des déplacements...

  • Company ACCEO in
    06.06.2020 Updated on: 06.06.2020

    Dans le cadre d'un CDD de remplacement, ACCEO Elevation recherche son futur :Assistant  Administratif (F/H) Rattaché au Directeur  Elevation, vos missions administratives seront les suivantes :Emission des DevisPrise en charge des appels téléphoniques entrants (internes et externes)Analyse et contrôle des dossiers avant facturationSuivi des créances et recouvrement ElevationMise a jour des bases PANDORA (logiciel suivi activité)Suivi du matériel, clés et badges Pantin, suivi contrat prestataire nettoyage.Mise à jour et suivi des tableaux de bord internesGestion du courrier (avec suivi des LRAR), fax, mail généraux...

  • Company GAZECLAIR in
    06.06.2020 Updated on: 06.06.2020

    Nous recherchons un/e Assistat/e administratif/ve en cdi.Votre principale mission sera de répondre aux appels téléphoniques des clients, noter leurs demandes et planifier les interventions des techniciens. Travaux administratifs (suivi clients, facturation et relance).Astreinte une fois/mois. Salaire 1800 euros brut mensuel35heures HebdoExpérience : confirmé en standard ( 90% temps de travail)Pack office : bonne maîtriseLangue française maîtrisée.Prise de fonction : immédiate ...

  • Company BIOFORMATION in
    06.06.2020 Updated on: 06.06.2020

    BIOFORMATION est un Organisme de Formation Continue présent depuis bientôt 40 ans sur le champ de la Formation professionnelle. L'institut propose des formations à caractère scientifique à destination des personnels des Laboratoires. Le poste comporte différentes missions : 1 - Accueil téléphonique et physique des stagiaires et formateurs, 2 - Envois de documents aux clients et formateurs, 3 - Saisie de compte-rendu des fiches d'évaluations des formations 4 - Suivi logistique des formations : préparation des salles de formation, des sacoches remises aux stagiaires, expédition de colis, préparation des supports de cours. La certification ISO 9001 de l'entreprise repose sur le suivi de procédures/modes opératoires et de nombreux tableaux de bord. Ce poste requiert donc une grande rigueur et...

  • Company ENTREPRISE DADOUN in
    06.06.2020 Updated on: 06.06.2020

    Groupe de près de 150 personnes, en pleine croissance, nous faisons partie des leaders dans l'organisation des marchés alimentaires en Ile de France. Les missions de l'entreprise sont diverses et vont du montage au nettoyage, en passant par le placement, l'encaissement, la collecte des déchets et la relation avec les organisations territoriales. Nous recherchons, pour renforcer nos équipes, une secrétaire polyvalente.Missions principales :. Gérer l'accueil physique en accueillant les visiteurs. Assurer l'accueil téléphonique de l'entreprise en filtrant les appels et en apportant les renseignements aux sollicitations des interlocuteurs. Effectuer le secrétariat des responsables d'exploitation et des placiers. Assurer la facturation (édition et distribution aux placiers). Gérer le courrier (...

  • Company LTD INTERNATIONAL in
    06.06.2020 Updated on: 06.06.2020

    LTD recrute pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) Administratif/ve à pourvoir immédiatement dans le cadre d'une mission d'intérim Fiche de poste : Remise à plat de l'administratif qui accuse du retardAccueil physique Accueil téléphonique réception courrierconstitution de documents de tous types (courriers, ...)...

  • Company ASS TUTELAIRE DES YVELINES in
    06.06.2020 Updated on: 06.06.2020

    Sans que cette liste soit exhaustive, l'assistante tutélaire sera notamment chargée de :-Frappe du courrier courant. -Notifications aux organismes en début, en cours et en fin de mesure ainsi que tous les courriers de transmission de dossier de succession et requêtes aux juges.  -Classement-Soutien à l'ouverture du courrier en cas de besoin.-Aide à la constitution de dossiers administratifs-Suivi des remboursements sécurité sociale et mutuelle-Ouverture des droits santé (CSS, Aide à la mutualisation)-Travaux administratifs divers en relation avec les délégués (vidéocodage de documents ) -Accueil des majeurs protégés-Présence possible à l'ouverture de la mesure sur site ou à l'extérieur-Ecoute des messages en cas d'absence de délégués binômes ou trinômes ...

  • Company A.C.D in
    06.06.2020 Updated on: 06.06.2020

    Sous la responsabilité, en liaison directe avec la direction et la comptabilité du site vous aurez les missions suivantes: Tenue du tableau des absences des salariés en collaboration avec le Chef d'Atelier en vue de la préparation des bulletins de salaires par la comptabilité.Pointer les factures des fournisseurs par rapport aux commandes Classement des dossiers clients tous les jours pour donner ensuite à la comptabilité..Tenue et impression du tableau / planning pour le nettoyage des vestiaires et cuisinesGestion des contrats (photocopieur/téléphonie/internet ).Gestion du courrier et procédure de recouvrement des impayésGestion des contrats de locations de voiture et restitutions des véhiculesPréparation des prélèvements et LCR des clientsRéalisation des cartes grises et ensuite donner c...

  • Company MECATRANS in
    06.06.2020 Updated on: 06.06.2020

    Recherchons secrétaire administrative pour le mois d'août. Divers tâches administratives vous seront attitrées : standard téléphonique, saisie de contrat ... . Salaire + panier ou ticket restaurant. La maîtrise du pack office est indispensable. ...

  • Company KOBUO in
    06.06.2020 Updated on: 06.06.2020

    Vous serez chargé: -saisie de commande client-contrôle de facture fournisseurs-classement/archivage-sav...

  • Company SAPEB BATIMENT in
    06.06.2020 Updated on: 06.06.2020

    -    Vous préparez le traitement administratif du dossier à réception de la commande (agrément de l'entreprise ainsi que du sous-traitant, vérification des différentes pièces, PPSPS )-    Vous demandez et suivez l'obtention des attestations nominatives d'assurance, -    Vous gérez les cautions bancaires ainsi que les main-levées,-    Vous établissez les situations de travaux en fonction des éléments fournis par les conducteurs de travaux, vous vous assurez du paiement à échéance et des relances,-    Vous assurez le suivi des comptes clients,-    Vous suivez le bon avancement des heures d'insertion,-    Vous renseignez le suivi de nos interventions en expertiseVous êtes diplômé(e) d'un bac+2 avec expérience exigée.La maîtrise de l'outil bureautique (traitement de texte, tableur, ...) et des...

  • Company CONCEPT INTERIM in
    06.06.2020 Updated on: 06.06.2020

    Gestion administrative entreprise de gros œuvre travaillant en étroite collaboration avec des agences d'intérimRécupération des pointages des chefs de chantier de manière hebdomadaireRéception et traitement des factures intérim, vérification des relevés d'heuresGestion de la comptabilité, règlement factures fournisseursPoste à pourvoir en intérim pouvant déboucher sur un temps plein CDISalaire à négocier selon expérienceConnaissance du monde de l'intérim BTP est un plusConnaissance des outils informatiques basiques demandéeOrganisation, rigueur et autonomie demandésMerci d'envoyer votre CV et LM par mail à ...

  • Company Samsic Emploi in
    06.06.2020 Updated on: 06.06.2020

    ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)SAMSIC EMPLOI, filiale du groupe SAMSIC RH, propose une offre complète dans les métiers du travail temporaire, du sourcing et du recrutement.<br />Créée en 1992, SAMSIC EMPLOI est aujourd'hui un réseau en plein essor qui compte plus de 16 000 collaborateurs répartis dans plus de 250 agences étendues sur le territoire national.<br /><br />Nous recherchons pour notre client, un (e) Assistant(e) .<br /><br />Vous serez en lien avec le chef de marché mais aussi les adhérents et les fournisseurs.<br />Poste très administratif centré sur les contrats des 200 fournisseurs avec le REFERENCEMENT et les RENOUVELLEMENTS<br /><br />Mission : <br />- Suivi des contrats cadres<br />- Saisir la totalité des négo...

  • Company Temporis.fr in
    06.06.2020

    Description du poste :L'agence d'emploi (CDI, intérim et formation) Temporis Bayeux (14400) recherche pour un de ses clients une « Assistante polyvalente » H/FSitué sur le secteur de Caen, notre client propose un poste de longue durée. 3 mois de contrat d'intérim avant embaucheVous aures pour missions :- Secrétariat courant- Réalisation des courriers- Mise en place des notes de service- Tenue du standard de 3 lignes- Mise en place de la facturation client, des devis et du suivi des dossiers- Suivi du bon déroulement des chantiers et des dossiers administratifs- Utilisation des logiciels internes (GED, ProDevis, ..)- Contact permanent avec les équipes de l'entrepriseLa rémunération est comprise entre 1600€ et 1800€Expérience requise - 3 ans minimumDisponibilité rapide pour intégrer courant ...

  • Company Non renseigné in
    06.06.2020 Updated on: 06.06.2020

                               Profil : Issu d'une formation en assistanat, vous justifiez d'une experience significative a  un administratif et maitrisez le Pack Office.Dote d'un excellent relationnel et redactionnel, vous etes rigoureux, organise et autonome.Vous faites preuve d'un grand sens de confidentialite, de discretion, de precision, d'adaptation et de reactivite.Vous avez un interet pour les organismes confessionnels et souhaitez evoluer dans un environnement vehiculant d'importants valeurs humaines.Conditions et AvantagesFlexibilite.                            Entreprise : Notre client, organisme confessionnel reconnu, recherche pour son siege un Assistant Polyvalent pour gerer le secretariat general courant ainsi que la gestion des courriers officiels du responsable. ...

  • Company Non renseigné in
    06.06.2020 Updated on: 06.06.2020

    SPIRICA, filiale de Crédit Agricole Assurances, est spécialisée dans la conception et la gestion de solutions d'assurance vie innovantes et sur mesure, distribuées par l'intermédiaire de plateformes de conseillers en gestion de patrimoine, de banques privées ou de courtiers internet. Au sein de l'équipe bureautique de la DSI SPIRICA, votre mission est de veiller au bon fonctionnement des outils informatiques bureautiques et de fournir un support utilisateur de qualité. Vous intervenez sur les tâches suivantes : - Suivi des demandes bureautiques (résolution problèmes, installations, sorties, etc.). - Suivi de la messagerie Exchange et accès internet. - Suivi de la téléphonie et groupements téléphoniques. - Suivi de la Visio. - Déploiement des applications. - Sécurisation poste de travail. -...

  • Company Non renseigné in
    06.06.2020 Updated on: 06.06.2020

    Véritable « bras droit » du Directeur des Affaires Publiques, tu seras chargé.e du suivi administratif de tous les partenariats avec les collectivités territoriales, ministères et autres organismes institutionnels qui financent les événements organisés par idealCO, de leur sollicitation jusqu'au suivi du règlement de leur participation. Ton objectif ultime : assurer le financement des partenaires publics pour les 20 projets événementiels annuels d'idealCO, et garantir ainsi la réalisation de ces derniers, dans toute la France  Selon ton profil, tu pourras en outre accompagner la Team Administration Générale dans ses missions RH. Tu seras chargé.e de : Gérer le suivi administratif des partenariats publics pour tous les projets événementiels : O préparation des courriers de sollicitation à d...

  • Company Non renseigné in
    06.06.2020 Updated on: 06.06.2020

    SECRETAIRE ADMINISTRATIVE H/F Groupe KORIAN28398 Rattaché(e) au Directeur de l'établissement : - Vous assurez la gestion administrative des dossiers d'admission : Contrôle de l'exhaustivité des documents, accompagnement des Résidants ou établissements adresseurs dans l'élaboration du dossier. - Vous assurez la tenue classique du secrétariat : Frappe, tri, classement de courriers, - Vous accueillez les patients à leur arrivée et leur expliquez le fonctionnement de l'établissement afin de leur faciliter l'intégration, - Responsable du standard, vous réceptionnez l'ensemble des appels et les orientez vers l'interlocuteur concerné CDI - Temps plein de jour - Temps de travail 1 ETP Titulaire d'un Bac type "Secrétariat", vous avez une première expérience d'agent d'accueil ou de standardiste, idé...

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