Secrétaire du bâtiment (H/F)

  • Administrateur Ad'hoc H/F Service Pélican

    Company MAISON DE L ENFANCE in Nice
    08.03.2025 Updated on: 09.03.2025

    Le secteur Enfance-Jeunesse-Familles de la Fondation de Nice recrute pour le Service Pélicandate de prise de poste : dès que possible / date limite de la candidature : 25/02/2025Vous intégrerez une équipe composée de 4 administrateurs ad'hoc, une secrétaire et une coordinatrice. L'administrateur ad hoc est une personne désignée par un magistrat pour exercer les droits d'un mineur dans le cadre d'une procédure. Il intervient lorsque les intérêts de l'enfant sont en contradiction avec ceux de ses représentants légaux ou lorsque ces derniers se trouvent en difficulté pour en assurer sa défense.En tant qu'administrateur ad'hoc vous devrez : - Représenter les intérêts du mineur auprès des juridictions dans des procédures civiles et ou pénales- Accompagner les mineurs dans les différentes étapes...

  • Secrétaire Administratif (H/F) - CDI 35h à Saint Ouen (H/F)

    Company DOMUNLB in Sens
    08.03.2025 Updated on: 09.03.2025

    Entreprise : Nous sommes une entreprise spécialisée dans l'aide à domicile, offrant des services variés pour accompagner nos clients au quotidien.Lieu : Saint OuenType de contrat : CDI à temps plein (35h/semaine)Profil recherché :Vous êtes dynamique, organisé(e) et avez un bon sens du relationnel.Idéalement, vous avez une première expérience en secrétariat ou administration (junior accepté).Vous maîtrisez les outils informatiques courants (Pack Office, gestion de mails, etc.).Vous êtes motivé(e) pour évoluer au sein d'une entreprise en pleine croissance et contribuer à son développement.Missions :Gestion administrative quotidienne (accueil téléphonique, gestion du courrier, classement, etc.).Support à la gestion des dossiers clients et employés.Collaboration avec les différents services in...

  • Secrétaire technique H/F (H/F)

    Company POLLENIZ in Beaucouzé
    07.03.2025 Updated on: 09.03.2025

    POLLENIZ est une association au service du végétal et de la biodiversité. Organisme à Vocation Sanitaire pour le domaine végétal, POLLENIZ assure des missions de prévention, de surveillance et de lutte destinées à veiller au bon état sanitaire des productions végétales et du patrimoine végétal des Pays de la Loire.POLLENIZ est à la fois agréée au titre de la protection de l'environnement et reconnue partenaire engagé pour la nature.POLLENIZ est une structure de NEOVIZ Group, un groupe créateur de solutions, qui incarne une stratégie écologique au service du développement durable. Ancré dans les territoires, NEOVIZ Group est à la croisée des chemins de l'environnement, la santé et l'agriculture.Missions :Sous l'autorité de la Responsable de service de Beaucouzé, la/le secrétaire technique g...

  • Secrétaire juridique (H/F)

    Company PY CONSEIL in Grenoble
    07.03.2025 Updated on: 09.03.2025

    La société PY CONSEIL,  cabinet d'avocats en droit public et droit immobilier recherche un(e) secrétaire juridique entre 30 et 35 heures pour renforcer son équipe dynamique et ambitieuse. Si vous êtes organisé(e), autonome, rigoureux(se) et possédez un excellent sens relationnel, rejoignez-nous pour une aventure enrichissante au cœur du droit !Vos missions principales :1. Accueil et relation client :- Accueillir les clients avec professionnalisme physiquement et par téléphone- Gérer la prise de rendez-vous et organiser l'agenda des avocats.- Transmettre les conclusions et pièces aux clients ainsi que les factures- Préparer les conventions d'honoraires2. Gestion des dossiers juridiques :- Ouvrir et mettre à jour les dossiers (papier et numérique).- Classer, archiver et organiser les dossier...

  • Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente à temps partiel...

    Company LE RENAN in Cormeilles
    07.03.2025 Updated on: 09.03.2025

    L'association CENT FAMILLES, acteur dans le champ de la protection de l'enfance et particulièrement dans l'accueil de fratries  recherche pour sa Maison d'enfants à caractère social (MECS) située à CORMEILLES EN VEXIN  (VAL D'OISE) :(H/F) SECRETAIRE POLYVALENTE A TEMPS PARTIEL (24 heures hebdomadaires)Missions et responsabilités :Accueil et administratif- Vous assurez l'accueil physique et téléphonique des enfants, des parents, des partenaires et des prestaires,- Vous réceptionnez les appels et transmettez les messages,- Vous réceptionnez et envoyez le courrier, assurez la saisie des différents courriers et rapports,- Vous mettez à jour les différents outils et tableaux de bord,- Vous assurez le suivi des dossiers administratifs des enfants, le renouvellement des CSS,- Vous gérez et assure...

  • Secretaire - assistant (e) Medico social (e) (H/F)

    Company ETS PUBLIC DEPARTEMENTAL DE CLAIRVIVRE in Salagnac
    06.03.2025 Updated on: 07.03.2025

    Clairvivre, reconnu pour son expertise médico-sociale, s'inscrit dans une démarche d'accompagnement des parcours des personnes en situation de handicap et s'engage dans une transformation innovante de son organisation. L'ambition est de développer une plateforme de services agile et performante, centrée sur les parcours des usagers et l'adaptation continue de nos accompagnements. Poste: Temps complet 35h/ semainePoste à pourvoir dés que possibleStatut Fonction Publique Hospitalière - fonctionnaire ou contractuel (CDD)Missions:o Accueil et orientation des usagers, familles et professionnels : assurer un accueil, gérer les appels téléphoniques et la messagerie, filtrer les demandes et transmettre les informations aux interlocuteurs concernés.o Gestion des rendez-vous et des plannings des pro...

  • Travailleur social HUDA (H/F)

    Company non renseigné in Annecy
    06.03.2025 Updated on: 08.03.2025

    Dans le cadre des missions de l'HUDA (Hébergement d'Urgence des Demandeurs d'Asile, la FOL74 recrute 1 travailleur SocialExpérience/Diplôme :Niveau ES/AS/DE CESF appréciéExpérience dans le travail social et pluridisciplinaire.Connaissance d'une langue étrangère : appréciée.Permis B obligatoireConnaissance du CESEDA, du cahier des charges HUDA et du CASF sont un plus.Le contrat :- Nature du contrat : CDI avec prise de poste dès à présent- Temps de travail : 36h30- Lieu d'exécution : Annecy, avec des déplacements dans le département.- Rémunération : Grille selon Convention Collective du Tourisme Social et Familial + prime Ségur + reprise d'ancienneté possible.Missions du poste :- Accueil en urgence des demandeurs d'asile sur les lieux d'hébergement sur l'ensemble du Département de la Haute S...

  • Directeur-directrice atelier chantier d'insertion maraich...

    Company LES TRIANDINES in Cognin
    06.03.2025 Updated on: 08.03.2025

    L'association LES TRIANDINES, produit des légumes bio à Cognin (73) pour 350 familles d'adhérents-consomm'acteurs sur 3.5 ha de terre cultivable (dont 0.7 ha sous serres).25 salariés en insertion, 4 encadrants techniques, 1 accompagnateur socio-professionnel, 1 comptable, 1 secrétaire, 1 chargée de projet et 1 directeur, et d'un bon réseau de partenaires.Nous recrutons notre futur-e directrice/ directeur pour les missions suivantes :- Etre garant du projet associatif et de son développement, notament à travers le projet de l'Ecopole alimentaire ;- Superviser l'exploitation maraîchère en coopération avec le CA et en lien étroit avec les permanents- Assurer la gestion administrative et financière de l'association ;- Coconstruire des projets de fonctionnement ou de développement stratégiques ...

  • HÔTE(SSE) D'ACCUEIL A L'ESRP (H/F)

    Company ASSOCIATION VIVRE in Arcueil
    05.03.2025 Updated on: 07.03.2025

    Les missions principales :- Assurer la tenue du standard téléphonique ;- Accueillir et orienter le public ;- Gérer les communications téléphoniques ;- Assurer la tenue administrative de l'accueil ;- Assurer un appui logistique auprès des stagiaires et salariés ;- Informer et conseiller les bénéficiaires et prescripteurs ;- Saisir et mettre à jour les bases de données ;- Enregistrer, diffuser et expédier le courrier ;- Transmettre et réguler les informations auprès des différents professionnels ;- Travaux courants administratifs.Le candidat idéal ? Être titulaire d'un baccalauréat et avoir 2 ans minimum sur un poste similaire et de secrétaire. Avoir une bonne capacité d'adaptation, d'écoute, d'autonomie, d'animation et de travail en équipe. Avoir une bonne connaissance du public TH et maîtr...

  • Secrétaire du bâtiment (H/F)

    Company IDEO in Grandchamps-des-Fontaines
    05.03.2025 Updated on: 09.03.2025

    IDEO RECRUTE : ASSISTANT(E) COMMERCIAL(E) - GRANDCHAMP-DES-FONTAINES (44)CV ET LETTRE DE MOTIVATION OBLIGATOIRE Disponibilité : Immédiate À propos d'IDEO :IDEO une entreprise spécialisée dans le domaine de la plomberie et de la recherche de fuites reconnue pour son expertise et son engagement envers ses clients. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) motivé(e) et organisé(e) pour renforcer notre équipe.Vos missions : - Assurer le suivi et la gestion des dossiers clients. - Rédiger et suivre les devis, commandes et factures. - Répondre aux demandes clients (par téléphone et e-mail). - Mettre à jour la base de données clients et assurer le reporting des activités commerciales. - Gérer les plannings et suivi des chantiers.Votre profil : - Forma...

  • Secrétaire médical / médicale (H/F)

    Company CENTRE MEDICAL RHONE AZUR in Briançon
    05.03.2025 Updated on: 07.03.2025

    Le Centre Médical Rhône-Azur à Briançon est un établissement de Soins de Suite et de Réadaptation spécialisé dans la prise en charge en hospitalisation complète et en hôpital de jour des affections de l'appareil locomoteur, du système nerveux et cardio-vasculaire et des affections respiratoires chroniques et post aigües.Il est situé dans le territoire de santé des Hautes-Alpes.Cet établissement appartient à l'UGECAM PACA et Corse.Le CMRA de Briancon recherche un ou une secrétaire médicale pour un CDD à temps-plein (100 %), à pourvoir dès que possible pour une durée de 6 mois avec un renouvellement possible.Possibilité de logement.Vous aurez pour mission :- Assurez le traitement des courriers, dossiers et documents médicaux- Effectuez un suivi et une prise des rendez vous médicaux et para m...

  • Encadrant.e Technique Pédagogique et social en espace vert (H/F)

    Company TRAJET in Saint-Jean-de-Boiseau
    04.03.2025 Updated on: 05.03.2025

    Encadrant.e Technique Pédagogique et Social, en espaces verts.CDD de remplacement Temps plein1. L'association TrajetDepuis 1983, l'association Trajet accueille et accompagne des personnes en situation de grande précarité rencontrant des difficultés d'accès aux droits, au logement et à l'emploi. Ses activités s'organisent autour de trois missions : hébergement, logement et insertion.2. Le chantier d'insertion Réagir EnsembleRéagir Ensemble est un chantier d'insertion (ACI) qui permet à des personnes éloignées de l'emploi de retrouver une activité professionnelle valorisante et de bénéficier d'un accompagnement social et professionnel. Le support d'insertion est basé sur une activité d'entretien des espaces verts et des espaces naturels. 3. Description du posteLe poste proposé comprend de l'...

  • Secrétaire administratif / administrative (H/F)

    Company PRESTIGE FORMATIONS PRO in Marseille
    04.03.2025 Updated on: 09.03.2025

    Nous recherchons un(e) secrétaire administratif/ve pour rejoindre notre équipe dynamique.Vous serez responsable de la gestion administrative des formations, de la coordination des plannings, ainsi que du suivi des dossiers des apprenants et des formateurs.Missions :Gestions des inscriptions et des apprenants.Suivi des plannings de formation et des coordination avec les formateurs.Préparation des supports de formation et des documents légaux.Accueil téléphonique et physique des participants.Suivi des évaluations post-formation et gestion des retours.Profil recherché :Expérience réussie dans un poste similaire.Maîtrise de Word et Excel Organisation, rigueur, autonomie.Bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles.Sens de la confidentialité et du service.Salaire (selon expérience)Comment...

  • SECRETAIRE MEDICALE EXPERIMENTEE (H/F)

    Company CENTRE COMMUNAL D'ACTION SOCIALE in Chemin
    03.03.2025 Updated on: 04.03.2025

    L'EHPAD « les Terrasses de Reinach » est un établissement de 84 places (75 en hébergement permanent, 3 en hébergement temporaire et 6 places d'accueil de jour) géré par le Centre Communal d'Action Sociale (CCAS) de La Motte-Servolex.Ouvert en 2014 et disposant d'installations modernes, l'EHPAD compte deux unités protégées et un PASA. Dans le cadre d'une création de poste à la suite d'une réorganisation interne, l'EHPAD recrute un.e secrétaire médicale (H/F).MISSIONSSous la responsabilité hiérarchique de l'Infirmier coordonnateur, le titulaire du poste a pour principales activités, tâches et responsabilités :1. Soutien dans la gestion des ressources humaines2. Accueil des résidents et des familles3. Support administratif de l'équipe soignante infirmière4. Gestion administrative et médicale ...

  • Secrétaire dentaire (H/F)

    Company SELARL DU DOCTEUR DANIEL OATEN in Saint-Astier
    03.03.2025 Updated on: 04.03.2025

    Vous souhaitez évoluer dans un environnement où l'excellence des soins et du service est une priorité ? Où chaque patient est au cœur des préoccupations ? Rejoignez notre équipe en tant que secrétaire médicale et participez à une expérience de soins innovante et bienveillante !Votre mission ?En tant que premier contact du cabinet, vous jouez un rôle essentiel dans l'accompagnement et la satisfaction de nos patients :Accueil et suivi personnalisé des patients, avec bienveillance et professionnalismeGestion des rendez-vous et optimisation des plannings des praticiensGestion administrative des dossiers, encaissement, facturation et coordination avec les mutuellesContribution à l'organisation et à l'innovation du cabinet pour améliorer l'expérience patientPourquoi nous rejoindre ?L'excellence ...

  • Secrétaire après-vente automobile (H/F)

    Company HANQUEZ in Plaisir
    02.03.2025 Updated on: 06.03.2025

    Bienvenue chez GARAGE DELANNOY.Ouvert depuis plus de 50 ans et racheté depuis peu, le garage DELANNOY est une concession automobile de RENAULT.C'est une entreprise dotée d'un esprit familial avec des valeurs fortes : humilité, esprit d'équipe, confiance, agilité, plaisir.Vous pouvez découvrir le garage Delannoy via son site internet en cliquant sur le lien ci-après: https://www.garage-delannoy.fr/Vos missions seront : - l'accueil clients (téléphonique et physique)- la gestion des documents administratifs (OR, devis, factures)- le traitement des demandes clients- le suivi administratif des dossiers de garantie- la gestion des paiements des factures et des encaissements- l'organisation et le suivi du prêt de véhiculeVotre profil :- Vous avez une expérience en tant que secrétaire dans un gara...

  • Secrétaire (H/F)

    Company SCP PATRICE BRIGNIER in Metz
    01.03.2025 Updated on: 03.03.2025

    Nous recherchons une secrétaire administrative en contrat à durée déterminée (10 mois). Missions : En lien avec l'administrateur judiciaire et le collaborateur, vous assurerez notamment les missions suivantes : - accueil téléphonique des copropriétaires et fournisseurs,- rédaction de courriers, - saisie informatique des immeubles, dématérialisation des documents et mise à jour administrative des dossiers et registres obligatoires,- préparation des convocations et procès-verbaux aux assemblées générales,- mise en concurrence et gestion des ordres de service,- suivi des travaux,- gestion des dossiers d'assurance et de contentieux.  Profil : Des connaissances comptables seraient appréciées Si une expérience est souhaitée, les débutants sont acceptés. Rigoureux, autonome, organisé, vous av...

  • Secrétaire médicale au sein d'un cabinet d'orthodontie (H/F)

    Company CABINET DU DOCTEUR FITOUSSI ET ASSOCIE in Paris
    28.02.2025 Updated on: 05.03.2025

    Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre cabinet d'orthodontie situé à Paris 16eme.pas de contrat d'apprentissage - Expérience souhaitée - Personne qualifié(e)Missions : - Accueil physique et téléphonique des patients - Gestion des rendez-vous et de l'agenda des praticiens (logiciel Arakis) - Création et suivi des dossiers patients - Gestion des feuilles de soins, devis et facturations - Communication avec les mutuelles et la Sécurité sociale - Assistance administrative générale du cabinetProfil recherché : - Expérience en secrétariat médical, idéalement en orthodontie. - Maîtrise des logiciels de gestion médicale (Arakis, doctolib) - Sens de l'organisation et rigueur - Excellente présentation et aisance relationnelle - Discrétion et respec...

  • Assistant administratif / coordinateur (H/F)

    Company POUR LA PROMO ACTIONS MEDICO SOCIALES in Nancy
    27.02.2025 Updated on: 28.02.2025

    Vous travaillez auprès de professionnels de soin dans le cadre de l'accompagnement des enfants et de leurs parents au sein de la Plateforme de Coordination et d'Orientation des Troubles du NeuroDéveloppement PCO-TND) du département 54. Vous assurez l'accueil téléphonique des parents et des partenaires qui sollicitent nos services. Vous gérez la messagerie téléphonique et la boite mail commune des dispositifs PCO TND.Vous assurez la coordination médicosociale du parcours de l'enfant en accord avec le médecin de la structure. Vous prenez en charge la pré-qualification des dossiers médicaux. Vous accompagnez les familles tout au long du parcours.Vous intervenez dans les actions de sensibilisation, formation et communication auprès des professionnels de santé.Vous assurez la saisie des données...

  • Assistant en cabinet médical (H/F)

    Company non renseigné in Ligné
    27.02.2025 Updated on: 27.02.2025

    Missions principales :En tant qu'assistante médicale, vous serez responsable de l'accueil physique et téléphonique des patients et de la gestion administrative des dossiers médicaux. Vous interviendrez au sein d'une équipe pluriprofessionnelle et jouerez un rôle clé et pivot dans le bon fonctionnement de la MSP.Accueil et gestion des patients :- Accueillir physiquement et téléphoniquement les patients.- Prendre les rendez-vous médicaux (par téléphone, en ligne ou en personne).- Informer les patients des formalités administratives et médicales (documents à fournir, procédures). - Prendre en charge les urgences administratives ou organisationnelles. - Orienter les patients dans la MSP. Gestion administrative :- Créer, suivre et mettre à jour les dossiers médicaux des patients.- Saisir les co...